Để đánh giá mức độ thành công của một chương trình dựa theo rất nhiều yếu tố. Vì thế mà khi tổ chức các doanh nghiệp phải nắm rõ các hạng mục này. Bao gồm từ kinh nghiệm thi công thực tế trong ngành, Sự Kiện Phú Thọ sẽ chia sẻ yếu tố quyết định thành công của sự kiện.
Mục Lục
1. Những yếu tố ảnh hưởng mang đến sự kiện thành công
Dưới đây là những yếu tố quyết định tới sự thành công của sự kiện mà Sự Kiện Phú Thọ đã tổng hợp lại:
1.1. Kịch bản thu hút
Đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của sự kiện. Bởi nó là sợi dây dẫn dắt xuyên suốt toàn bộ chương trình. Đồng thời kịch bản cũng là đầu mối để các bộ phận cùng nhau phối hợp xuyên suốt trong sự kiện.
Trên thực tế đã có nhiều chương trình để lại ấn tượng sâu sắc cho người tham dự nhờ kịch bản hấp dẫn. Cũng như khả năng tạo ra ngạc nhiên và sự bất ngờ trong tâm trí người tham dự. Chương trình có nội dung tốt đòi hỏi khả năng dẫn dắt có sự liên kết và sáng tạo.
1.2. Thiết kế nhận diện ấn tượng
Hệ thống này đóng vai trò quan trọng để tạo nên hình ảnh thống nhất cho toàn bộ sự kiện. Đặc biệt là đối với những sự kiện có yếu tố thương hiệu cần nhấn mạnh. Bên cạnh các hạng mục thiết kế ngoài sự sáng tạo thiết kế còn cần đáp ứng tiêu chuẩn tăng độ nhận diện.
Không cần phải diễn đạt bằng lời nói nhưng hình ảnh cũng là yếu tố quan trọng như ngôn ngữ. Những thiết kế độc đáo giúp thu hút người xem ngay từ ánh nhìn đầu tiên tạo nên hiệu ứng mạnh về thị giác. Giúp cho người xem ghi nhớ nhiều hơn và rõ hơn. Ngoài ra việc tạo ra thiết kế ấn tượng cũng giúp cho hình ảnh thương hiệu nổi bật hơn bao giờ hết nhất là trong thời buổi mạng xã hội mạnh mẽ như hiện nay.
1.3. Concept mới lạ
Đây là yếu tố hàng đầu quyết định tới sự thành công của sự kiện. Concept được biết đến là chủ đề của chương trình và được xem là phần lõi để định hình cho sự kiện. Để lựa chọn được một chủ đề tốt ngoài những ý tưởng mới thì việc bám sát mục tiêu cũng rất quan trọng.
Một concept độc đáo và mới lạ không chỉ tạo nên ấn tượng khó phai cho người tham gia. Thay vào đó còn góp phần thu hút tạo ra hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ. Nhờ vậy mà mang lại hiệu quả truyền thông cho sự kiện.
1.5. Sáng tạo key moment
Thuật ngữ này được dùng nhiều trong ngành sự kiện nó được hiểu đơn giản là khoảnh khắc tạo nên linh hồn cho chương trình. Một khoảnh khắc thu hút và ấn tượng sẽ tạo bất ngờ cho người tham dự. Đồng thời cũng có đóng góp lớn tạo nên sự thành công và điểm nhấn cho sự kiện.
Các key moment có thể được sáng tạo dựa trên chủ đề và mục tiêu sự kiện. Đó có thể lấy cảm hứng từ khoảnh khắc xúc động, hoành tráng, tự hào, ngạc nhiên,… Hoặc cũng có thể là bất cứ điều gì khác khiến cho khách mời dâng trào cảm xúc.
1.6. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thích hợp
Địa điểm có ảnh hưởng rất lớn tới sự thành công của sự kiện. Đây cũng chính là nơi mà sự kiện sẽ diễn ra nên cần được quan sát kỹ. Việc đánh giá càng chi tiết sẽ giúp đưa ra những sự lựa chọn phù hợp. Vậy nên nhà tổ chức phải lựa chọn những đơn vị có vị trí hợp lý và chú ý tới ánh sáng, âm thanh, không gian, nơi phục vụ ăn uống,…
Một địa điểm tổ chức bất tiện kèm dịch vụ kém sẽ mang lại trải nghiệm không tốt cho khách mời. Ngược lại địa điểm tốt giúp khách mời cảm thấy thoải mái và giúp họ nhớ đến quãng thời gian tuyệt vời họ đã tận hưởng tại đây. Chẳng hạn như thức ăn ngon, phòng ở cao cấp hoặc dịch vụ hoàn hảo.
1.7. Quản lý tốt các rủi ro sự kiện
Một yếu tố khác góp phần làm nên sự thành công của sự kiện chính là cách quản lý rủi ro. Bên cạnh sự cẩn thận và chu đáo thì kinh nghiệm cũng là yếu tố cần thiết. Bởi nó sẽ giúp đề phòng các phương án rủi ro có thể xảy ra.
Ngoài ra sự cố cũng có thể xuất hiện bất cứ lúc nào và đến từ nhiều nguyên nhân. Vì thế mà đơn vị tổ chức sự kiện linh động và nhanh chóng trong mọi tình huống. Có như vậy chương trình mới diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ và thành công.
2. Công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp tại Phú Thọ
Trên đây chỉ là những lưu ý để tổ chức thành công một sự kiện và cũng chỉ là điều kiện cần. Bên cạnh đó còn nhiều yếu tố nhỏ khác là những mắt xích trong sự kiện. Vậy nên nếu như đơn vị tổ chức không có kinh nghiệm quản lý có thể làm hỏng toàn bộ sự kiện. Do đó với những sự kiện quan trọng doanh nghiệp nên lựa chọn các agency chuyên nghiệp để đảm bảo sự thành công cho chương trình.
Sự Kiện Phú Thọ với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện và đội ngũ chuyên viên năng động, giỏi nghề. Chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tối ưu cho các sự kiện trọng đại của doanh nghiệp. Hãy liên lạc ngay hotline 0888 621 599 để được tư vấn và hỗ trợ cho sự kiện của bạn!
