Những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện

Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề Sự Kiện Phú Thọ được biết đến là một trong những địa chỉ chuyên nghiệp về lĩnh vực sự kiện tại miền bắc. Chúng tôi cũng là một trong những đơn vị tự hào với sự sáng tạo và chuyên nghiệp làm nền móng cho sự phát triển.

Bài viết sau đây Sự Kiện Phú Thọ sẽ chỉ ra những sai lầm thường gặp từ những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Để từ đó bạn sẽ có được chương trình sự kiện với kết quả tốt nhất!

1. Những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện

Nếu như không có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện thì khi chương trình diễn ra sẽ rất dễ mắc phải những thiếu sót. Điều đó có thể làm ảnh hưởng xấu tới hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu trong mắt khách hàng.

Vì thế sau đây Sự Kiện Phú Thọ sẽ chỉ cho bạn những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện. Hãy cùng theo dõi để tránh những trường hợp này nhé:

1.1. Không quảng bá sự kiện nghiêm túc

Có nhiều sự kiện do không chú trọng quảng bá dẫn đến chương trình không đạt hiệu quả như ý. Đôi khi cũng do người tổ chức sự kiện quá tập trung vào việc tổ chức mà quên mất việc quảng bá – phần không thể thiếu để giúp cho sự kiện thành công.

Để có được sự kiện thành công thì bạn cần phải đặt ra một lượng ngân sách dành cho việc quảng bá. Bạn cũng không nên quá phụ thuộc vào việc gửi thư mời, email,… Điều này chắc chắn không mang lại hiệu quả mà còn dẫn đến thất bại khi không ai tới tham dự sự kiện cả.

1.2. Không xác định được mục tiêu chương trình

Có rất nhiều người khi tổ chức sự kiện không biết cách diễn đạt được cái mình cần hay yêu cầu. Điều này dẫn đến những vấn đề như thiết bị âm thanh không đúng, sân khấu làm sai kích thước.

Để khắc phục điều này thì cần phải có một kế hoạch rõ ràng cho sự kiện. Đồng thời bạn phải xác định rõ mục tiêu chương trình và phải biết chính xác những thiết bị mà mình cần với những thông tin đầy đủ nhất.

1.3. Không xác định chi phí rõ ràng

Có thể bạn sẽ gặp những trường hợp như mức chi phí thuê cao hơn so với chi phí bỏ ra để mua. Vì vậy mà bạn nên so sánh giữa việc thuê thiết bị hay mua chúng là tốt nhất. Bởi nếu như mua thiết bị thì bạn còn có thể tận dụng nó ở nhiều lần sau nữa.

Tuy nhiên cũng tùy thuộc vào từng chương trình mà những thiết bị mua này có thể phù hợp hoặc không. do đó bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra quyết định.

1.4. Không thương lượng chi phí

Có rất nhiều người tổ chức sự kiện không biết rằng hầu hết tất cả mọi thứ ký thuê đều có thể thương lượng được. Việc này sẽ giúp bạn giảm bớt được rất nhiều chi phí dành cho sự kiện.

Bên cạnh đó cũng có những thiết bị mà bạn sẽ phải thuê chúng riêng biệt. tuy nhiên với khả năng thương lượng của mình thì bạn có thể thuê nó theo gói và được giảm bớt chi phí dành cho sự kiện.

1.5. Lên kế hoạch không rõ ràng

Một sai lầm mà nhiều người tổ chức sự kiện mắc phải đó là không chú trọng và ấn tượng đầu tiên cho khách mời tham dự khi đến chương trình. Điều này sẽ tạo nên những ấn tượng không tốt đối với những vị khách tham dự. Do đó bạn nên sắp xếp sẵn một nhóm nhân sự Để sẵn sàng tiếp đón khách mời đến sự kiện.

1.6. Tốn nhiều thời gian vào những hạng không cần thiết

Một trong những sai lầm thường gặp khác khi tổ chức sự kiện đó chính là tốn nhiều thời gian vào những hạng mục không quan trọng và nhỏ. Điều này khiến người tổ chức không đủ thời gian Để làm những việc ưu tiên quan trọng khác. Do đó khi tổ chức sự kiện bạn cần phải biết được hạng mục nào cần phải chú trọng và ưu tiên hơn.

1.7. Không làm rõ phần công việc

Không phân chia nhân sự hợp lý và yêu cầu công việc với từng bộ phận khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện sẽ dẫn đến kết quả không như mong muốn. Vì thế bạn cần phải làm rõ yêu cầu và trách nhiệm của từng hạng mục để chương trình suôn sẻ.

1.8. Không xác định rõ mục tiêu sự kiện

Quan trọng không kém trong những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện đó chính là không làm rõ mục tiêu. Vậy nên bạn phải hiểu và làm rõ mục tiêu mà bạn muốn nhắm tới.

1.9. Quản lý thời gian tổ chức sự kiện không tốt

Một số người khi tổ chức sự kiện thường phạm phải các sai lầm trong khâu quyết định ngày diễn ra sự kiện. Nó khiến chương trình vô tình trùng với những sự kiện khác thu hút và nổi bật hơn.

Kết quả là sự kiện của bạn bị lép vế hơn cả truyền thông và số người tham sự. Do đó nếu như là chương trình quảng bá hay ra mắt sản phẩm cần có nhiều khách mời bạn nên chú ý tới điều này.

2. Kết luận

Để có thể hạn chế hơn những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện bạn có thể liên hệ với Sự Kiện Phú Thọ qua hotline 0888 621 599. Chúng tôi sẽ tư vấn kỹ lưỡng hơn cho bạn để có được sự kiện thành công và hiệu quả nhất!

Thông tin liên hệ:
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Sự Kiện Minh Thắng
Website: www://sukienphutho.vn/
Email: minhthangqc19@gmail.com
Hotline 1: 0888.621.599
Facebook: https://www.facebook.com/InTuiPhuTho