Việc tổ chức sự kiện ngày nay không chỉ riêng lên kế hoạch và lên ý tưởng. Một yếu tố quan trọng không kém khác chính là chọn và dùng các thiết bị sự kiện. Việc chuẩn bị và sử dụng đúng thiết bị sự kiện sẽ đảm bảo không gian ấn tượng và giúp chương trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây Sự Kiện Phú Thọ sẽ chia sẻ về những thiết bị cần có trong tổ chức sự kiện nhé!
Mục Lục
1. Các thiết bị cần dùng trong tổ chức sự kiện
Một chương trình thành công không thể thiếu được các thiết bị kèm theo. Tùy theo quy mô, tính chất của từng sự kiện mà những dụng cụ cần có sẽ khác nhau. Cụ thể:
1.1. Âm thanh
Hệ thống âm thanh là yếu tố không thể thiếu được trong các sự kiện. Bởi nó sẽ tạo nên không gian với âm nhạc sống động và hấp dẫn. Những thiết bị sự kiện phổ biến có thể kể đến như micro, ampli, loa,… Tất cả đều phải đảm bảo rằng có chất lượng tốt để mang lại âm thanh chuẩn nhất.
1.2. Ánh sáng
Đây là một phần rất quan trọng giúp cho chương trình thêm phần huyền ảo, lung linh. Đồng thời còn tạo ra điểm nhấn thể hiện tính chất của sự kiện. Các loại đèn như Moving Head, Follow Spotr, Par, led,.. thường được sử dụng khá phổ biến.
1.3. Sân khấu
Vị trí này tập trung sự chú ý của khán giả, do đó cần phải vững chắc. Đặc biệt là có thiết kế phù hợp theo chủ đề của sự kiện. Bên cạnh đó bạn cũng nên phối hợp cùng các thiết bị phục vụ cho sân khấu. Ví dụ như loa di động, micro không dây, dây cáp để kết nối âm thanh ánh sáng,… Điều này sẽ mang đến không gian biểu diễn thêm phần chuyên nghiệp và thu hút người xem.
1.4. Màn hình led
Kích thước màn hình led lớn được sử dụng thêm sẽ giúp truyền tải thông điệp sự kiện tốt hơn. Hơn nữa video có nội dung rõ ràng, sinh động sẽ gây được sự chú ý cho khách mời. Bên cạnh đó nó cũng chính là yếu tố để tạo ra điểm nhấn cho sự kiện của bạn. Ngoài ra, với sự kiện cần phải hiển thị video, slide trên diện tích nhỏ thì có thể cân nhắc dùng đèn chiếu hoặc máy chiếu.
1.5. Thiết bị ghi hình
Để tiếp cận thêm nhiều khán giả thì việc livestream trực tiếp trên các nền tảng truyền thông, ghi hình để phát lại là điều rất cần thiết. Những thiết bị cần có trong tổ chức sự kiện này như phần mềm livestream, máy quay phim, camera, mixer,… Chúng sẽ giúp đảm bảo mang lại chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất tới người xem. Ngoài ra những khoảnh khắc quan trọng trong sự kiện cũng có thể dùng để làm kỷ niệm hoặc quảng bá.
1.6. Các đồ trang trí
Hạng mục này bao gồm có banner, standee, backdrop,… Tất cả chúng được thiết kế sao cho phù hợp và đúng với chủ đề, thông điệp của sự kiện. Thiết bị trang trí sẽ tạo ra không gian sự kiện của bạn một phong cách riêng mới mẻ mang lại sự ấn tượng cho khách mời tham dự.
Bàn ghế và đồ dùng để tổ chức tiệc
Các vật dụng không thể thiếu trong sự kiện như bàn, thảm đỏ, ghế, bục phát biểu, nĩa, ghế, dụng cụ tiệc,… Tất cả đều được chuẩn bị thật kỹ lưỡng để tạo nên không gian thêm phần chuyên nghiệp và tiện nghi. Hoặc bạn cũng có thể tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện để được hỗ trợ đầy đủ khi chương trình diễn ra.
1.7. Thiết bị phòng chờ
Để đảm bảo cho diễn giả ban tổ chức và ekip cần có môi trường làm việc thuận lợi. Những vật dụng cần như bàn làm việc, quạt thông gió, máy lạnh, ghế ngồi,… Chúng đều rất quan trọng nên cần phải được chuẩn bị thật chu đáo.
1.8. Những thiết bị an ninh
Đối với việc tổ chức các sự kiện, chương trình có quy mô lớn thì việc có hệ thống kiểm soát an ninh, camera giám sát, máy quét,… là rất cần thiết. Bởi nó sẽ đảm bảo an toàn cho mọi người khi tham gia sự kiện. Điều này nhằm tránh các đối tượng xấu có ý đồ phá hoại khi chương trình diễn ra.
1.9. Các thiết bị khác
Một số sự kiện đặc biệt sẽ có thể cần dùng tới máy phát điện dự phòng. Hoặc thiết bị điều khiển từ xa, máy phun lửa, máy phun sương, hơi nước, dù che, bộ đàm,… Vì thế hãy tham khảo theo kịch bản của chương trình để cân nhắc có nên dùng chúng không.
2. Đơn vị cung cấp thiết bị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Như vậy, việc lựa chọn các đồ dùng sẽ dựa theo quy mô cũng như tính chất của từng chương trình. Đối với những người mới tổ chức sự kiện hay chưa có kinh nghiệm thì việc này có thể gây ra nhiều bỡ ngỡ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tìm đến các công ty tổ chức chuyên nghiệp để được tư vấn.
Công ty TNHH Quảng Cáo Và Sự Kiện Minh Thắng (Sự Kiện Phú Thọ) tự hào là đơn vị chuyên nghiệp đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giá trị dịch vụ chất lượng cao và giá ưu đãi nhất. Gọi ngay Sự Kiện Phú Thọ hôm nay để được hỗ trợ sớm mọi thông tin cần thiết nhé!
