Âm thanh và ánh sáng là những thiết bị không thể thiếu được để quyết định thành công của sự kiện. Từ trước cho sự kiện của doanh nghiệp diễn ra tốt đẹp và để lại ấn tượng trong lòng khách mời bạn cần ghi ngay 5 lưu ý khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện sau đây.
Mục Lục
1. Thiết bị âm thanh ánh sáng bao gồm những gì?
Những thiết bị âm thanh và ánh sáng bao gồm các công cụ điện tử về âm thanh và hình ảnh. Mỗi một sự kiện và địa điểm tổ chức sẽ có hệ thống ánh sáng và âm thanh khác nhau. Trong đó một số thiết bị cơ bản nhất có thể kể đến như sau:
- Microphone: Các loại micro đứng, micro không, dây mic có dây.
- Hệ thống âm thanh: Di động và cố định
- Máy quay video, camera
- Hệ thống loa
- Máy chiếu, màn hình
- Hệ thống điện nguồn điện, ổ cắm
- Hệ thống chiếu sáng trong nhà đèn treo tường, đèn trần sự kiện
2. Các lưu ý khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện
Dưới đây là những điều bạn cần lưu ý khi chuẩn bị âm thanh và ánh sáng cho sự kiện:
2.1. Đảm bảo được thiết bị và nguồn điện thay thế đầy đủ
Anh mời tham dự có thể không nhận ra vì hệ thống ánh sáng và âm thanh đang hoạt động ổn định. Tuy nhiên họ lại thấy rõ ràng khi sự cố bất ngờ xảy ra. Vì vậy để các thiết bị như giảng hòa, đen, microphone hoạt động tốt và ổn định thì bạn cần đảm bảo được nguồn điện được cấp đầy đủ bao gồm cả pin. ngoài ra bạn cũng cần chuẩn bị các thiết bị để thay thế dự trù trong trường hợp cần.
2.2. Đảm bảo các vị trí quan trọng cần được chiếu sáng
Trong tất cả các sự kiện thì sẽ có những vị trí đặc biệt nhất cần phải được nhìn thấy rõ ràng đó là sân khấu, lối thoát hiểm và bục phát biểu. vì vậy khi tổ chức các sự kiện và những sự kiện buổi tối ngủ lại trong nhà hay ngoài trời thì bạn cũng cần chú ý đến các vị trí này khách mời có thể nhìn thấy mọi thứ một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất.
Bên cạnh đó với anh sáng trên sân khấu thì cần phải nhìn thấy rõ ràng và không bị chói lóa để khách mời cảm thấy thoải mái khi theo dõi đặc biệt với các sự kiện hội thảo và hội nghị. ngoài ra nếu như sự kiện của bạn được tổ chức bên ngoài có tiệc buffet , quầy bar khi sử dụng đèn led nhỏ là thiết bị thích hợp nhất để thú sự chú ý của khách mời tới bàn uống và đồ ăn.
2.3. Thiết kế ánh sáng để tạo điểm nhấn không khí thích hợp cho sự kiện
Anh sáng là công cụ cần thiết và vô cùng quan trọng để tạo hiệu ứng cũng như gây ấn tượng cho sự kiện. Hơn nữa nó còn có tác động đến thị giác của khách mời và cả tâm lý của họ khi tham gia sự kiện. Các loại ánh sáng chuyển động, ánh sáng màu, ánh sáng trắng đều có khả năng đem lại cái hiệu ứng nghệ thuật khác nhau trong sự kiện.
Chính vì vậy bạn cần thiết kế hệ thống ánh sáng sao cho đem lại những hiệu quả như mình mong muốn. Nhất là với những sự kiện biểu diễn, âm nhạc, trình diễn thời trang những chương trình mà bạn cần phải đặt yếu tố ánh sáng lên trên hết.
2.4. Đảm bảo hệ thống âm thanh rõ ràng và chuyên nghiệp
Âm thanh ánh sáng là phương tiện truyền thông cũng như chất xúc tác đến cảm xúc của khách mời. Do đó âm thanh chuyên nghiệp và rõ ràng bạn cần phải cân nhắc đến những yếu tố như mục đích sự kiện, quy mô địa điểm, vị trí tổ chức trong nhà hay ngoài trời và số lượng khách mời tham dự. Theo đó hệ thống bích cần phải có âm thanh rõ ràng chất lượng cao. Bên cạnh đó nếu như bạn muốn tổ chức một sự kiện có quy mô lớn thì nên cân nhắc việc thuê riêng một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín. Điều này sẽ giúp cho việc chuẩn bị cho phần âm thanh ánh sáng chu đáo nhất là một phương án dễ dàng và tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo sự kiện diễn ra tốt đẹp.
2.5. Chạy thử chương trình trước khi diễn ra sự kiện
Để phòng ngừa tối đa rủi ro trước khi sự kiện chính thức diễn ra cần chạy thử chương trình và diễn tập trước đó. Đồng thời trước khi tổ chức bạn cũng cần xem xét và sắp xếp diễn tập sự kiện lại một lần nữa từ đầu đến cuối.
Lưu ý thời gian diễn tập và ngày tổ chức sự kiện cần phải có khoảng cách đủ để đơn vị tổ chức có thể thiết kế, sửa chữa hoặc thay thế các thiết bị âm thanh ánh sáng. Ngoài ra trong ngày diễn tập bạn cũng cần chú ý Đến chất lượng âm thanh, ánh sáng, âm lượng và vị trí sắp đặt cũng như chất lượng của màn chiếu nếu có.
3. Lời kết
Có thể thấy rằng ánh sáng và âm thanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. nếu như bạn chưa tìm được đơn vị nào uy tín thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi Sự kiện Phú Thọ. với đội ngũ nhân viên có chuyên môn, nhiệt tình sự kiện Phú Thọ đã tổ chức thành công rất nhiều các sự kiện, hội nghị lớn. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0888 621 599 nhé.
