Tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ

Sự kiện Halloween thường diễn ra vào ngày cuối của tháng 10 tại nhiều quốc gia trên thế giới. Tuy nhiên trong những năm gần đây lễ hội Halloween đã du nhập vào nước ta và trở nên khá phổ biến. Đây cũng là sự kiện thu hút đông đảo sự tham gia của các bạn trẻ. Nắm bắt được trào lưu đó rất nhiều các đơn vị như nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại… đã tổ chức sự kiện đặc biệt này.

Bạn đang cần tổ chức Halloween? Nhưng làm sao để tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ? Cần chuẩn bị những gì? Tất cả sẽ được sự kiện Phú Thọ hỗ trợ giải đáp cho bạn trong thông tin bài viết sau đây.

1. Sự kiện Phú Thọ – Địa chỉ Tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ

Bạn đang muốn tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ? Bạn không biết nên lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện nào? Sự Kiện Phú Thọ chính là câu trả lời phù hợp nhất cho bạn.

Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cùng năng lực tổ chức thành công hàng nghìn chương trình, event đặc sắc với nhiều chủ đề khác nhau. Sự kiện Phú Thọ tự tin là một địa chỉ tin cậy của mọi doanh nghiệp.

2. Các dịch vụ sự kiện tại Phú Thọ và Việt Trì

Tại tỉnh Phú Thọ nói riêng và Việt Nam nói chung sự kiện Phú Thọ là một đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu. Đến với Sự Kiện Phú Thọ bạn có thể lựa chọn rất nhiều dịch vụ của chúng tôi như:

• Tổ chức các hoạt động Team Building
• Các Gala hay những chương trình biểu diễn nghệ thuật.
• Các lễ khởi công và khánh thành – Lễ động động thổ – Lễ khai trương đa dạng các hoạt động kinh doanh.
• Lễ kỷ niệm – Lễ thành lập công ty…
• Lễ ra mắt sản phẩm và giới thiệu sản phẩm – Tổ chức các buổi họp báo.
• Tổ chức các hội nghị, hội thảo – Các chương trình về chủ đề tri ân khách hàng.
• Lễ công bố công nhận hay đón nhận – Các buổi tiệc tất niên công ty, đơn vị.
• Tổ chức tết Trung thu – tiệc tất niên – Tổ chức Halloween, Noel/giáng sinh.
• Lễ hội truyền thống.
• Thiết kế thi công Decor và dịch vụ trang trí độc đáo mới mẻ và sáng tạo.
• Xây dựng lên kế hoạch truyền thông thực hiện các phương thức Social Marketing, Digital Marketing. 

3. Các trang thiết bị phục vụ sự kiện chuyên nghiệp đầy đủ

Để tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ thì các trang thiết bị không thể thiếu được. Chúng tôi với những thế mạnh bao gồm những thiết bị sẵn có để quý khách lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất cho mình như:

Sản xuất cũng như lắp ráp, cho thuê Nhà bạt và các loại nhà dù tiêu chuẩn:

• Nhà giàn có không gian kết cấu chắc chắn, đảm bảo các yếu tố về độ an toàn và thẩm mỹ cao. Với các loại chất liệu Hợp Kim Nhôm, mạ kẽm. Khổ độ từ 6m, 9m, 10m, 12m, 15m, 18m, 22m, 30m.
• Nhà bạt tiền chế Singapore. Có kích thước từ 3m x 6m, 6m x 6m, 9m x 6m, 12m x 6m, 15m x 6m.
• Nhà dù: đường kính từ 18m, 20m, 25m, 28m + Nhà rút, Gian hàng trưng bày, triển lãm các loại.

Về bàn ghế

• Các loại bàn và ghế Xuân hòa, Banquet, inox, ghế nhựa… đảm bảo đẹp và chắc chắn.
• Các loại bàn IBM có kích thước từ 0,6m x 1,2m; 0,6m x 1,6m, 0.4m x 2.4m
• Bàn tròn có đường kính từ 0,6m, 1,2m, 1,6m. Mâm kính xoay.
• Đa dạng các loại vải bọc ghế cùng các loại nơ đỏ – đen – xanh – vàng – tím, khăn phủ bàn, váy quây.

Hệ thống âm thanh và ánh sáng để phục vụ các sự kiện :

• Moving head Beam 230 – 450 + Beam Sport 280
• Blinder 4 bóng, 2 bóng + Par Led  + Par 64
• Follow 1500w
• Đèn Fresnel Spotlight 2000w-2500w
• Đèn Profile Lighting 2350
• Đèn Scan Led 575w – 1200w 9 kênh DMX
• Đèn chớp 1500w – 2000w
• Máy tạo khói, tạo sương
• Và nhiều đèn, cùng thiết bị phụ trợ khác.

Hệ thống âm thanh:

• Hệ thống loa RCF nhập ITALY chất lượng.
• Loa JBL 725
• Loa SUB – master. Martin audio WS
• Loa center. Mactin audio F212
• Loa Line Array delay 1. Martin audio W8LM
• Loa kiểm tra JBL 915X (Monitor)
• Loa treo – Master line array . Martin audio W8LM
• Loa treo Line Array TPA
• Diverack distributor, Digital BSS PS-8810–DBX Driverack PA
• Equalizer số Digital 8024
• Mixer – Yamaha Digital – Allen & Heath
• Ngoài ra là rất nhiều các thiết bị chuyên nghiệp khác vv…

4. Các dịch vụ hỗ trợ, phụ trợ đi kèm

Sân khấu:

Thiết kế và Dàn dựng kiểu cách, đa dạng mẫu, chuyên nghiệp hàng đầu Phú Thọ

• Ván gỗ CN dày 2,5cm.
• Mặt sàn trải bao gồm các loại: Meka, Kính chịu lực, thảm nỉ, bạt Hiflex, Simili
• Khung chân sân khấu được dựng bằng các loại khung thép. Được thiết kế thành các phần Module để ghép lại chắc chắn với nhau. Ngoài ra là đủ các loại kích cỡ, kiểu dáng.

Cover màn hình:

Đèn Led và tạo hiệu ứng sân khấu bằng đèn Led Matrix.

Thiết kế và In ấn

• Chúng tôi hỗ trợ lên ý tưởng và thiết kế Maket và các chi tiết chương trình tổ chức sự kiện.
• Ngoài ra hỗ trợ tất cả chụp hình, In ấn giấy mời, tờ rơi, catalogue, Poster, Backdrop (phông), banner ngang – dọc, Pano, Stady, Booth vv… 

Trang thiết bị đi kèm

Dụng cụ làm lễ khai trương + khánh thành, khởi công + động thổ…

• Đa dạng các loại thảm trải sàn, trải sân khấu với các loại: thảm nỉ màu, thảm cỏ, thảm hoa. 
• Sàn Pallet trải thảm.
• Các loại quạt phục vụ những ngày nắng nóng như: công nghiệp, quạt phun sương. Các hệ thống máy phát điện và kể cả là nhà vệ sinh công nghiệp.
• Khinh khí cầu, bóng bay, cổng chào thiết kế sản xuất theo chủ đề.
• Hoa cài ngực dành cho các đại biểu như hoa lụa, hoa tươi.
• Với các loại phụ kiện sang trọng như: Barie mạ vàng hoặc dây nhung màu. Cùng hàng rào bao quanh đẹp mắt.
• Quà tặng.
• Thiết bị có thể dịch chuyển: cabin dịch, tai nghe dịch.
• Ngoài ra chúng tôi còn có rất nhiều trang thiết bị khác…

Nhân sự chuyên nghiệp

• Đa dạng các chủ đề và người dẫn chương trình như: MC, MC song ngữ, MC VTV
• Các ca sĩ và các ngôi sao ca nhạc nổi tiếng cùng vũ đoàn, ban nhạc chuyên nghiệp.
• Các danh hài nổi tiếng cùng những nhóm hài đình đám.
• Hội tụ đủ dàn DJ cũng như lễ tân và người mẫu chuyên nghiệp.
• Ngoài ra là đội ngũ Ekip quay phim, chụp hình….

5. Những điều cần biết về lễ hội Halloween để tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp 

Lễ hội Halloween thường được tổ chức vào những ngày cuối cùng của tháng 10 trong năm. Đây là lễ hội pha trộn giữa nhiều nghi lễ tôn giáo và nhiều nền văn hóa của các quốc gia trên thế giới. Một số những đặc trưng riêng biệt của lễ hội này như:

• Sử dụng các biểu tượng và đền long mặt quỷ làm từ bí ngô.
• Màu sắc chủ yếu là tông màu cam, đen hoặc tím.
• Hoạt động chủ yếu là hóa trang thành các nhân vật ma mị, xem phim kinh dị kể chuyện ma…
• Trang phục chủ yếu là quái vật phù thủy, ma quỷ…
• Các trò chơi mang tính chất huyền bí, bói toán khám phá bí ẩn…
• Các món ăn đặc trưng như súp bí ngô, bánh linh hồn, ngô ngọt…

Tất cả những đặc điểm riêng của lễ hội này khác biệt hoàn toàn so với những lễ hội khác. Vì thế để tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ bạn cần hiểu rõ về Halloween.

6. Cách để có kế hoạch tổ chức lễ hội Halloween hoàn hảo nhất

Để có được một lễ hội diễn ra thành công và ấn tượng thì việc lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện Halloween là rất quan trọng. Nếu như bạn đang băn khoăn không biết nên bắt đầu từ đâu và chuẩn bị như thế nào cho hoạt động này. Hãy tham khảo những bước cần thiết trong kế hoạch tổ chức lễ hội Halloween sau đây.

6.1. Xác định rõ concept của lễ hội Halloween

Xác định rõ chủ đề cũng như concept là bước đầu tiên và quan trọng trong bất kỳ một sự kiện nào kể cả là Halloween. Hãy lựa chọn những nội dung tập trung vào chủ đề huyền bí và kinh dị chủ yếu dựa vào đặc trưng của ngày hóa trang này. Một số ý tưởng như:

• Bữa tiệc kinh hoàng
• Thủ lĩnh bóng đêm
• Đem quỷ dữ
• Tiếng kêu của quỷ
• Bữa tiệc cuối cùng

Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý lựa chọn những chủ đề phải phù hợp với đối tượng tham gia. Theo đó mỗi chủ đề sẽ có công tác chuẩn bị và thiết bị cũng như phụ kiện trang phục khác nhau. Chính vì thế bạn hãy tìm hiểu những dịch vụ của chúng tôi như: team building, tổ chức tại nhà hàng, tại khách sạn, công ty…

6.2. Lựa chọn thời gian địa điểm tổ chức lễ hội Halloween

Để tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ bạn cần có địa điểm tổ chức. Việc lựa chọn địa điểm cũng như thời gian tổ chức lễ hội Halloween bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng. Thông thường thời điểm thích hợp để tổ chức đó là ngày 30, 31 của tháng 10 dương lịch.

Bạn có thể lựa chọn tổ chức muộn hoặc sớm hơn 1 đến 2 ngày. Nhưng quan trọng nhất là thời gian tổ chức phải là ngày tất cả khách mời đều rảnh không vướng bận.

Về địa điểm tổ chức bạn nên chọn những nơi rộng rãi thoáng đãng như:

• Tổ chức tại nhà hàng
• Tổ chức tại công viên
• Tổ chức tại khu du lịch
• Các bãi biển
• Quân viên công ty nếu như có diện tích rộng
• Tại các trung tâm chuyên về tổ chức sự kiện

6.3. Dự toán ngân sách tổ chức lễ hội Halloween

Danh sách và kinh phí để tổ chức và nỗi băn khoăn của rất nhiều doanh nghiệp. Vì vậy bạn hãy xác định rõ ngân sách đầu tư để phân chia vào từng hạng mục một cách hợp lý nhất. Ngân sách của mỗi một buổi lễ hội hóa trang sẽ bao gồm các chi phí:

• Thuê MC
• Thuê âm thanh và thiết bị sự kiện, ánh sáng
• Thuê địa điểm tổ chức
• Đồ hóa trang, makeup
• Chi phí dành cho các tình huống phát sinh

 

7. Cách liên hệ Sự kiện Phú Thọ – Chuyên tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ

Nếu như quý khách có nhu cầu tổ chức lễ hội Halloween Đẹp, Chuyên nghiệp tại Phú Thọ. Hãy liên hệ với chúng tôi – Sự kiện Phú Thọ qua hình thức sau:

– Địa chỉ: Tổ 19, khu 3, phường Văn Phú, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ

– Điện thoại: 0888.621.599 (Zalo)  – 0378.023.595

– Page : Sự Kiện Phú Thọ

Chúng tôi – Sự kiện Phú Thọ hân hạnh phục vụ tất cả quý khách hàng!