Hướng dẫn tổ chức sự kiện khai trương bể bơi chuyên nghiệp, ấn tượng

Khai trương bể bơi là dịp để chủ đầu tư giới thiệu một không gian vui chơi, luyện tập và thư giãn mới đến khách hàng trong khu vực. Khác với khai trương cửa hàng hay văn phòng, sự kiện tại bể bơi có lợi thế rất rõ về mặt hình ảnh: không gian rộng, nhiều ánh sáng, mặt nước tạo hiệu ứng đẹp và dễ xây dựng các hoạt động trải nghiệm.

Tuy nhiên, để một buổi khai trương bể bơi diễn ra thuận lợi, chỉ trang trí đẹp là chưa đủ. Chủ đầu tư cần tính toán đồng thời nhiều yếu tố như khu vực tổ chức, thời tiết, hệ thống âm thanh, sân khấu, backdrop, khu check-in, an toàn quanh hồ, nhân sự cứu hộ, chương trình biểu diễn, đồ ăn thức uống và hoạt động thu hút khách.

Nếu chuẩn bị đúng cách, sự kiện không chỉ tạo không khí trong ngày khai trương mà còn có thể trở thành bước khởi đầu cho hoạt động truyền thông và kinh doanh của bể bơi trong những tuần tiếp theo.

Sự kiện Phú Thọ cung cấp nội dung tham khảo về cách xây dựng chương trình khai trương bể bơi, lựa chọn hạng mục trang trí, vật liệu và cách cân đối ngân sách. Nếu cần trao đổi thêm về phương án tổ chức, có thể liên hệ 0888.621.599 để biết thêm chi tiết.

1. Tổ chức khai trương bể bơi cần chuẩn bị những gì?

Một chương trình khai trương bể bơi có thể được thiết kế đơn giản hoặc đầu tư quy mô lớn tùy vào diện tích, đối tượng khách hàng và ngân sách.

Các hạng mục thường được cân nhắc gồm:

• Trang trí cổng vào bể bơi.

• Backdrop khai trương.

• Banner, standee và bảng thông tin.

• Khu vực check-in.

• Thảm đỏ.

• Cổng bóng hoặc cụm bóng bay.

• Hoa tươi.

• Sân khấu.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• MC.

• Múa lân.

• Nghi thức cắt băng.

• Biểu diễn nghệ thuật.

• Tiết mục hoạt náo.

• Khu vực đón khách.

• Tiệc nhẹ và nước uống.

• Quà tặng.

• Nhân sự hướng dẫn khách.

• Nhân viên cứu hộ.

• Chụp ảnh, quay video.

• Livestream.

• Hoạt động trải nghiệm dưới nước nếu điều kiện cho phép.

Không nhất thiết phải sử dụng toàn bộ các hạng mục trên. Một bể bơi gia đình hoặc bể bơi quy mô nhỏ có thể tổ chức chương trình khoảng 15 – 30 triệu đồng, trong khi khu vui chơi, bể bơi cao cấp hoặc tổ hợp dịch vụ có thể cần ngân sách cao hơn đáng kể.

Điều quan trọng là lựa chọn hạng mục phù hợp thay vì cố gắng đưa quá nhiều nội dung vào một chương trình.

2. Xác định mục tiêu trước khi tổ chức khai trương

Trước khi bắt tay vào trang trí, chủ đầu tư nên xác định rõ sự kiện được tổ chức nhằm mục đích gì.

2.1. Giới thiệu bể bơi đến khách hàng khu vực

Nếu đây là một bể bơi mới mở, mục tiêu đầu tiên là để người dân xung quanh biết đến địa điểm.

Thông tin cần được thể hiện rõ gồm:

• Tên bể bơi.

• Địa chỉ.

• Ngày khai trương.

• Giờ hoạt động.

• Giá vé hoặc chương trình ưu đãi.

• Số điện thoại.

• Dịch vụ đi kèm.

Trong trường hợp này, phần mặt tiền và khu vực phía trước bể bơi nên được đầu tư tương đối chỉn chu.

2.2. Tăng lượng khách ngay trong ngày khai trương

Nếu mục tiêu là bán vé hoặc thẻ thành viên, chương trình khai trương nên có ưu đãi cụ thể.

Có thể áp dụng:

• Vé trải nghiệm.

• Vé gia đình.

• Combo nhóm.

• Giảm giá thẻ tháng.

• Tặng buổi bơi.

• Tặng đồ uống.

• Tặng phụ kiện bơi.

• Voucher cho lần quay lại.

Ưu đãi nên có thời hạn để tạo động lực cho khách hàng quyết định nhanh.

2.3. Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Với bể bơi cao cấp, resort, khách sạn hoặc khu vui chơi, sự kiện còn là dịp để định vị phong cách thương hiệu.

Khi đó, cách trang trí nên đồng bộ với không gian tổng thể thay vì chỉ sử dụng bóng bay và banner thông thường.

3. Lựa chọn thời gian khai trương bể bơi

Thời gian tổ chức ảnh hưởng khá lớn đến trải nghiệm của khách.

Nếu tổ chức ngoài trời, nên ưu tiên khung giờ sáng hoặc cuối buổi chiều để tránh nắng gắt.

Một số khung giờ có thể cân nhắc:

Thời gian	Phù hợp
8:00 – 10:00	Khai trương buổi sáng
15:30 – 17:30	Thời tiết dịu hơn, phù hợp gia đình
17:00 – 19:00	Có thể kết hợp ánh sáng và tiệc
18:00 – 20:00	Phù hợp bể bơi có không gian buổi tối

Nếu muốn tạo hình ảnh đẹp, khai trương vào cuối chiều có thể là lựa chọn đáng cân nhắc. Ánh sáng tự nhiên mềm hơn, đồng thời hệ thống đèn trang trí bắt đầu phát huy hiệu quả.

Tuy nhiên, cần theo dõi dự báo thời tiết trước sự kiện và chuẩn bị phương án dự phòng.

4. Xây dựng kịch bản khai trương bể bơi

Một chương trình không cần quá dài. Với sự kiện khai trương, khoảng 60 – 120 phút thường đủ để tạo không khí mà không khiến khách cảm thấy mệt.

4.1. Kịch bản mẫu

Thời gian	Nội dung
15:00 – 15:30	Setup và kiểm tra thiết bị
15:30 – 16:00	Đón khách, check-in
16:00 – 16:10	MC giới thiệu chương trình
16:10 – 16:20	Giới thiệu bể bơi và dịch vụ
16:20 – 16:30	Đại diện phát biểu
16:30 – 16:40	Múa lân hoặc tiết mục mở màn
16:40 – 16:50	Nghi thức cắt băng
16:50 – 17:10	Tham quan, trải nghiệm
17:10 – 17:30	Mini game, tặng quà
17:30 – 18:00	Chụp ảnh, giao lưu, dùng tiệc nhẹ

Nếu bể bơi có khu vui chơi trẻ em, có thể dành riêng một khoảng thời gian cho hoạt động dành cho trẻ.

5. Xu hướng thiết kế khai trương bể bơi hiện nay

5.1. Phong cách xanh, thoáng và gần gũi thiên nhiên

Bể bơi vốn đã có yếu tố nước nên rất phù hợp với phong cách thiết kế nhiều cây xanh, hoa lá và vật liệu tự nhiên.

Có thể sử dụng:

• Cây xanh.

• Cỏ nhân tạo.

• Cây nhiệt đới.

• Mây tre.

• Gỗ.

• Đá trang trí.

• Vải canvas.

• Hoa tươi.

Phong cách này đặc biệt phù hợp với bể bơi gia đình, khu nghỉ dưỡng và các địa điểm hướng đến trải nghiệm thư giãn.

5.2. Concept xanh dương – trắng

Xanh dương và trắng là hai màu dễ liên tưởng đến nước, bầu trời và sự sạch sẽ.

Backdrop có thể sử dụng nền xanh nhạt kết hợp hình ảnh mặt nước, sóng nước và chữ trắng.

Đây là lựa chọn an toàn nếu chủ đầu tư chưa có bộ nhận diện thương hiệu rõ ràng.

5.3. Phong cách nhiệt đới

Một concept nhiệt đới có thể sử dụng:

• Lá cọ.

• Lá chuối.

• Hoa nhiệt đới.

• Màu xanh.

• Màu vàng.

• Màu cam.

• Các mô hình phao bơi.

Phong cách này phù hợp với bể bơi ngoài trời và tạo ra khu check-in khá bắt mắt.

5.4. Phong cách hiện đại, tối giản

Đối với bể bơi cao cấp, không nên trang trí quá nhiều.

Có thể tập trung vào:

• Logo.

• Chữ nổi.

• Backdrop đơn sắc.

• Ánh sáng.

• Cụm hoa.

• Khu check-in.

• Nội thất ngoài trời.

Cách làm này giúp không gian giữ được vẻ sang trọng và không che mất kiến trúc vốn có của bể bơi.

6. Chất liệu trang trí khai trương bể bơi nên sử dụng

Môi trường quanh bể bơi thường có độ ẩm cao và thường xuyên tiếp xúc với nước. Vì vậy, vật liệu cần được lựa chọn kỹ hơn so với một sự kiện tổ chức trong phòng kín.

6.1. Bạt Hiflex

Hiflex phù hợp để làm backdrop, banner hoặc bảng quảng bá có kích thước lớn.

Ưu điểm:

• Chi phí dễ kiểm soát.

• In được kích thước lớn.

• Dễ thi công.

• Có thể sử dụng trong thời gian ngắn.

• Phù hợp với các chương trình khai trương ngoài trời.

Tuy nhiên, phần khung cần được gia cố chắc chắn nếu đặt ở khu vực có gió.

6.2. PP

PP có bề mặt in đẹp, phù hợp với backdrop chụp ảnh hoặc khu vực cần hình ảnh sắc nét.

Nếu sử dụng ngoài trời, cần lựa chọn phương án cán màng và thi công phù hợp.

6.3. Formex

Formex có trọng lượng nhẹ và dễ cắt tạo hình.

Có thể sử dụng làm:

• Logo.

• Chữ nổi.

• Bảng hướng dẫn.

• Standee.

• Hashtag.

• Mô hình trang trí.

6.4. Acrylic

Acrylic phù hợp với các concept hiện đại.

Chữ acrylic kết hợp đèn LED có thể tạo hiệu ứng khá đẹp vào buổi tối, đặc biệt tại khu vực check-in.

6.5. Gỗ và vật liệu giả gỗ

Nếu chọn phong cách nhiệt đới hoặc nghỉ dưỡng, gỗ có thể được sử dụng cho bảng chỉ dẫn, bảng welcome, bục trang trí hoặc khu check-in.

Tuy nhiên, cần xử lý vật liệu phù hợp với môi trường có độ ẩm cao.

6.6. Bóng bay

Bóng bay là phương án dễ tạo hiệu ứng thị giác và có chi phí tương đối linh hoạt.

Có thể tạo:

• Cổng bóng.

• Vòm bóng.

• Cụm bóng bên hồ.

• Cụm bóng tại backdrop.

• Bóng jumbo.

• Bóng tạo hình.

Không nên đặt bóng bay quá sát mép hồ nếu khu vực có nhiều trẻ nhỏ hoặc gió mạnh.

7. Thiết kế backdrop khai trương bể bơi như thế nào?

Backdrop không nên chứa quá nhiều thông tin.

Một thiết kế cơ bản có thể gồm:

Tên bể bơi

Grand Opening / Khai trương

Ngày tổ chức

Thông điệp ngắn

Địa chỉ hoặc thông tin liên hệ

Nếu có chương trình khuyến mại, chỉ nên đưa ưu đãi chính lên backdrop.

Ví dụ:

KHAI TRƯƠNG BỂ BƠI
Trải nghiệm không gian bơi mới
Ưu đãi đặc biệt trong tuần khai trương

Thông tin chi tiết về giá vé, combo hoặc điều kiện khuyến mại có thể đưa lên standee hoặc bảng riêng.

8. Khu check-in – hạng mục nên đầu tư

Khai trương bể bơi có lợi thế lớn về hình ảnh nên rất phù hợp để tạo một khu check-in.

Có thể bố trí backdrop ở vị trí:

• Gần lối vào.

• Bên cạnh hồ.

• Gần khu lễ tân.

• Khu vực có cây xanh.

• Khu vực nhìn được toàn bộ mặt nước.

Một khu check-in đẹp nên có logo, tên bể bơi và một điểm nhấn dễ nhận diện.

Có thể thêm hashtag cầm tay như:

• Khai trương bể bơi.

• Mùa hè sôi động.

• Cùng nhau tận hưởng mùa hè.

• Check-in tại bể bơi.

9. Âm thanh và ánh sáng cho sự kiện

Âm thanh cần được lựa chọn dựa trên diện tích khu vực tổ chức.

Không nên sử dụng hệ thống quá lớn nếu bể bơi nhỏ vì âm lượng quá cao có thể ảnh hưởng đến khách hàng và khu dân cư xung quanh.

Một hệ thống cơ bản có thể gồm:

• Loa.

• Mixer.

• Micro không dây.

• Micro dự phòng.

• Laptop phát nhạc.

• Người kỹ thuật điều chỉnh âm thanh.

Nếu khai trương vào buổi tối, có thể bổ sung:

• Đèn LED.

• Đèn beam.

• Đèn rọi.

• Đèn trang trí cây.

• Đèn chiếu logo.

• Đèn dây.

Ánh sáng nên tập trung vào backdrop, sân khấu và khu check-in thay vì chiếu trực tiếp xuống mặt nước ở mức quá mạnh.

10. Có nên tổ chức múa lân khi khai trương bể bơi?

Múa lân là một lựa chọn phù hợp nếu chủ đầu tư muốn tạo không khí khai trương sôi động.

Có thể bố trí tiết mục ngay trước nghi thức cắt băng.

Tuy nhiên, cần lựa chọn vị trí biểu diễn an toàn. Không nên để đoàn lân di chuyển sát mép hồ, đặc biệt khi khu vực có nền ướt.

Nếu bể bơi hướng đến gia đình có trẻ nhỏ, múa lân còn có thể trở thành một hoạt động thu hút khách đến sự kiện sớm hơn.

11. Hoạt động trải nghiệm trong ngày khai trương

Đây là phần nên được chú trọng thay vì chỉ tổ chức nghi thức rồi kết thúc.

Có thể xây dựng các hoạt động:

11.1. Vé trải nghiệm

Tặng hoặc bán vé trải nghiệm với mức giá ưu đãi trong ngày khai trương.

11.2. Mini game dưới nước

Nếu điều kiện an toàn cho phép, có thể tổ chức trò chơi nhẹ như:

• Nhặt bóng.

• Đua phao.

• Chuyền bóng.

• Tìm vật nổi.

Các trò chơi cần có người phụ trách và kiểm soát số lượng người tham gia.

11.3. Hoạt động dành cho trẻ em

Có thể bố trí:

• Mascot.

• Vẽ mặt.

• Tặng bóng.

• Quà lưu niệm.

• Trò chơi vận động.

• Góc chụp ảnh.

11.4. Tặng voucher

Khách tham dự có thể nhận voucher sử dụng trong thời gian nhất định.

Cách này giúp sự kiện tạo ra cơ hội khách quay lại sau ngày khai trương.

12. An toàn phải được đặt lên hàng đầu

Đây là điểm khác biệt rất quan trọng giữa khai trương bể bơi và nhiều loại hình sự kiện khác.

Không nên vì muốn tạo không khí mà bố trí quá nhiều người quanh hồ.

Trước sự kiện cần kiểm tra:

• Mặt sàn.

• Độ trơn trượt.

• Lan can.

• Bậc xuống hồ.

• Hệ thống chiếu sáng.

• Khu vực sâu – nông.

• Biển cảnh báo.

• Phao cứu sinh.

• Dụng cụ cứu hộ.

• Nhân viên cứu hộ.

• Lối thoát.

• Khu vực dành cho trẻ.

Nếu tổ chức hoạt động dưới nước, cần có người phụ trách riêng và quy định rõ đối tượng được tham gia.

Các thiết bị điện phải được bố trí cách xa khu vực nước, dây điện cần được cố định và bảo vệ phù hợp.

13. Ước tính chi phí tổ chức khai trương bể bơi

Chi phí phụ thuộc vào quy mô bể bơi, số lượng khách, vị trí tổ chức và mức độ đầu tư.

Dưới đây là bảng ước tính ngân sách tham khảo để chủ đầu tư dễ hình dung:

Hạng mục	Mức chi phí tham khảo
Backdrop khai trương	1,5 – 4 triệu
Trang trí bóng bay	2 – 6 triệu
Cổng chào	2 – 5 triệu
Hoa và khu check-in	2 – 6 triệu
Thảm đỏ	500 nghìn – 2 triệu
Sân khấu nhỏ	2 – 5 triệu
Âm thanh	2 – 6 triệu
Ánh sáng	1,5 – 5 triệu
MC	2 – 4 triệu
Múa lân	3 – 7 triệu
Bộ cắt băng	300 nghìn – 1 triệu
Chụp ảnh	1,5 – 3 triệu
Quay video	2 – 5 triệu
Livestream	2 – 6 triệu
Tiệc nhẹ	50.000 – 150.000 đồng/người
Quà tặng	3 – 15 triệu
Nhân sự hỗ trợ	2 – 6 triệu

Lưu ý: Đây chỉ là khoảng dự toán để lập ngân sách ban đầu. Chi phí thực tế có thể thay đổi theo kích thước, chất liệu, số lượng thiết bị, thời gian thuê, khoảng cách vận chuyển và yêu cầu thiết kế.

14. Khai trương bể bơi khoảng bao nhiêu tiền là hợp lý?

14.1. Gói tiết kiệm: khoảng 15 – 25 triệu đồng

Phù hợp với:

• Bể bơi gia đình.

• Bể bơi nhỏ.

• Khách mời khoảng 20 – 50 người.

Nên tập trung vào:

• Backdrop.

• Bóng bay.

• Âm thanh.

• Múa lân.

• MC.

• Cắt băng.

• Quà tặng.

Không cần sân khấu lớn hoặc màn hình LED.

14.2. Gói tiêu chuẩn: khoảng 25 – 50 triệu đồng

Đây là mức có thể phù hợp với nhiều bể bơi kinh doanh.

Có thể bao gồm:

• Trang trí mặt tiền.

• Backdrop.

• Khu check-in.

• Sân khấu.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• MC.

• Múa lân.

• Chụp ảnh.

• Tiệc nhẹ.

• Quà tặng.

• Hoạt động trải nghiệm.

14.3. Gói đầu tư cao: khoảng 50 – 100 triệu đồng

Phù hợp với:

• Tổ hợp bể bơi.

• Khu vui chơi.

• Resort.

• Khách sạn.

• Trung tâm thể thao.

• Bể bơi cao cấp.

Có thể bổ sung:

• Màn hình LED.

• Sân khấu thiết kế riêng.

• Hệ thống ánh sáng nâng cao.

• MC chuyên nghiệp.

• Biểu diễn nghệ thuật.

• Livestream nhiều góc máy.

• Quay video.

• Khu trải nghiệm riêng.

• Quà tặng số lượng lớn.

15. Tổ chức khai trương bể bơi có đắt không?

Câu trả lời là không nhất thiết.

Một chương trình khai trương bể bơi hoàn toàn có thể được tổ chức với ngân sách vừa phải nếu chủ đầu tư xác định đúng trọng tâm.

Ví dụ, thay vì dành 20 triệu đồng cho một sân khấu lớn, có thể sử dụng một sân khấu nhỏ và dành phần ngân sách còn lại cho khu check-in, quà tặng, voucher và hoạt động trải nghiệm.

Đối với bể bơi kinh doanh, mục tiêu cuối cùng không chỉ là có một buổi lễ đẹp mà còn phải thu hút khách đến sử dụng dịch vụ sau ngày khai trương.

16. Lời khuyên khi đầu tư ngân sách khai trương bể bơi

16.1. Ưu tiên mặt tiền và khu check-in

Đây là hai vị trí được nhìn thấy nhiều nhất.

Nếu ngân sách có hạn, hãy làm tốt hai khu vực này trước khi đầu tư vào những hạng mục phụ.

16.2. Không cần chạy theo sân khấu quá lớn

Bể bơi đã có sẵn không gian đẹp. Vì vậy, sân khấu chỉ cần đủ cho MC, phát biểu và một số tiết mục.

Đừng biến sân khấu thành phần chiếm gần hết diện tích khu vực hồ.

16.3. Dành ngân sách cho ưu đãi khách hàng

Một phần tiền dành cho voucher hoặc quà tặng có thể mang lại hiệu quả kinh doanh trực tiếp hơn so với việc tăng thêm một số chi tiết trang trí.

16.4. Có ngân sách dự phòng

Nên giữ khoảng 5 – 10% ngân sách để xử lý các khoản phát sinh.

Đặc biệt với sự kiện ngoài trời, có thể phát sinh:

• Nhà bạt.

• Quạt.

• Bàn ghế.

• Thiết bị che mưa.

• Thời gian setup.

• Vận chuyển.

• Thay đổi vị trí sân khấu.

17. Xu hướng kết hợp khai trương và truyền thông trực tuyến

Một buổi khai trương không nên kết thúc ngay sau khi khách ra về.

Hình ảnh và video trong sự kiện có thể tiếp tục được sử dụng để:

• Đăng Facebook.

• Đăng TikTok.

• Làm video giới thiệu.

• Quảng bá chương trình vé.

• Giới thiệu không gian bể bơi.

• Chạy quảng cáo địa phương.

• Tạo nội dung cho website.

Có thể bố trí một người chuyên quay các khoảnh khắc như khách check-in, trẻ em vui chơi, không gian hồ bơi, nghi thức cắt băng và các hoạt động trải nghiệm.

Nếu có livestream, nên chuẩn bị trước một góc quay cố định với background rõ tên bể bơi.

18. Những lỗi nên tránh khi tổ chức khai trương bể bơi

18.1. Trang trí quá sát mép hồ

Đây vừa gây mất thẩm mỹ vừa có thể ảnh hưởng đến an toàn.

18.2. Sử dụng quá nhiều dây điện quanh khu vực nước

Thiết bị điện cần được bố trí và bảo vệ cẩn thận, hạn chế tối đa nguy cơ tiếp xúc với nước.

18.3. Không có phương án mưa

Sự kiện ngoài trời luôn cần phương án dự phòng.

Có thể chuẩn bị:

• Nhà bạt.

• Dù lớn.

• Khu vực chuyển chương trình vào trong nhà.

• Bạt che thiết bị.

• Phương án bảo vệ sân khấu.

18.4. Không có nhân sự điều phối

MC chỉ dẫn chương trình, còn một người khác nên chịu trách nhiệm kiểm soát timeline, thiết bị, khách mời và các bộ phận liên quan.

18.5. Chương trình quá dài

Khách đến khai trương chủ yếu muốn tham quan, trải nghiệm và tìm hiểu dịch vụ. Không nên dành quá nhiều thời gian cho phát biểu hoặc các tiết mục không liên quan.

19. Checklist chuẩn bị khai trương bể bơi

Trước ngày tổ chức, nên kiểm tra lần cuối:

• Ngày và giờ khai trương.

• Danh sách khách mời.

• Backdrop.

• Banner.

• Standee.

• Cổng chào.

• Bóng trang trí.

• Hoa.

• Khu check-in.

• Sân khấu.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• Micro.

• MC.

• Múa lân.

• Bộ cắt băng.

• Quà tặng.

• Voucher.

• Tiệc nhẹ.

• Chụp ảnh.

• Quay video.

• Livestream.

• Nhân sự lễ tân.

• Nhân viên cứu hộ.

• Phao cứu sinh.

• Biển cảnh báo.

• Phương án thời tiết.

• Nguồn điện.

• Khu vực để xe.

• Ngân sách dự phòng.

20. Gợi ý một concept khai trương bể bơi dễ triển khai

Nếu chưa có ý tưởng cụ thể, có thể lựa chọn concept “Summer Pool Party – Khai trương mùa hè”.

Màu chủ đạo:

Xanh dương + trắng + xanh lá + một màu nhấn của thương hiệu.

Trang trí gồm:

• Backdrop xanh nước.

• Cụm bóng trắng và xanh.

• Lá nhiệt đới.

• Mô hình phao bơi.

• Chữ nổi.

• Khu check-in.

• Thảm trải lối đi.

• Hoa tươi.

• Đèn trang trí.

Chương trình gồm:

1. Đón khách.

2. Check-in.

3. MC mở màn.

4. Giới thiệu bể bơi.

5. Múa lân.

6. Cắt băng.

7. Tham quan.

8. Mini game.

9. Trải nghiệm.

10. Tặng voucher.

11. Chụp ảnh.

12. Livestream.

Concept này có ưu điểm là tận dụng được chính không gian hồ bơi làm background, không cần dựng quá nhiều mô hình lớn.

21. Có nên thuê tổ chức sự kiện khai trương bể bơi trọn gói?

Nếu chủ đầu tư đã có kinh nghiệm tổ chức chương trình, hoàn toàn có thể tự chuẩn bị từng hạng mục.

Tuy nhiên, với sự kiện có nhiều bộ phận cùng hoạt động, việc có đội ngũ điều phối sẽ giúp giảm áp lực cho chủ đầu tư.

Các công việc có thể cần phối hợp gồm:

• Thiết kế.

• In ấn.

• Trang trí.

• Âm thanh.

• Ánh sáng.

• Sân khấu.

• MC.

• Múa lân.

• Nhân sự.

• Chụp ảnh.

• Quay phim.

• Livestream.

• Tiệc.

• An toàn khu vực hồ.

Thay vì chỉ hỏi “khai trương hết bao nhiêu tiền”, chủ đầu tư nên yêu cầu phân tách rõ từng hạng mục. Cách này giúp dễ dàng cắt giảm những phần không cần thiết và giữ lại các khoản thực sự quan trọng.

22. Kinh nghiệm để khai trương bể bơi vừa đẹp vừa tiết kiệm

Một số cách có thể giúp kiểm soát ngân sách:

Tận dụng cảnh quan có sẵn: Không cần dựng quá nhiều phông nền nếu khu vực hồ, cây xanh và kiến trúc đã đẹp.

Dùng một backdrop làm trung tâm: Backdrop có thể đồng thời làm nơi cắt băng, chụp ảnh và livestream.

Chọn một concept xuyên suốt: Khi màu sắc và vật liệu thống nhất, tổng thể sẽ đẹp hơn dù số lượng đồ trang trí không nhiều.

Ưu tiên quà tặng thiết thực: Khăn bơi, túi chống nước, voucher, kính bơi hoặc các sản phẩm nhỏ liên quan đến bơi có thể phù hợp hơn những món quà ít liên quan.

Tận dụng nội dung sau sự kiện: Hình ảnh khai trương có thể dùng tiếp cho website, mạng xã hội và các chương trình quảng bá tiếp theo.

Sự kiện Phú Thọ – tham khảo phương án tổ chức khai trương bể bơi

Khai trương bể bơi là sự kiện có tính đặc thù vì phải kết hợp giữa yếu tố hình ảnh, trải nghiệm khách hàng và an toàn quanh khu vực nước. Một chương trình phù hợp không nhất thiết phải thật hoành tráng mà cần được xây dựng đúng với quy mô bể bơi, nhóm khách hàng và ngân sách đầu tư.

Từ trang trí backdrop, cổng chào, bóng bay, sân khấu, âm thanh, ánh sáng đến MC, múa lân, khu check-in, chụp ảnh, quay video và các hoạt động trải nghiệm, mỗi hạng mục đều nên được tính toán trước để tránh phát sinh không cần thiết.

Nếu cần tìm hiểu thêm về phương án tổ chức sự kiện khai trương bể bơi, ý tưởng trang trí, lựa chọn chất liệu, kịch bản chương trình hoặc dự toán ngân sách, có thể liên hệ:

Hotline: 0888.621.599

Mức đầu tư thực tế sẽ phụ thuộc vào quy mô bể bơi, số lượng khách, địa điểm, thời gian tổ chức và những hạng mục được lựa chọn. Quan trọng nhất là cân đối ngân sách theo hướng đẹp về hình ảnh, an toàn trong vận hành và có khả năng thu hút khách quay lại sau ngày khai trương.  t