Địa điểm tổ chức sự kiện chính là nơi diễn ra các sự kiện quan trọng như hội thảo, hợp tác, ra mắt sản phẩm,… Nó cũng đóng vai trò quan trọng mang tính định hình trải nghiệm của người tham gia và tổ chức. Tuy nhiên, mỗi sự kiện lại có những mục tiêu khác nhau khiến các doanh nghiệp băn khoăn khi lựa chọn.
Trong bài viết dưới đây Sự Kiện Phú Thọ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại sự kiện phổ biến. Đồng thời doanh nghiệp cũng biết được ưu và nhược điểm của từng loại. Sau đó tìm ra được nơi tổ chức phù hợp nhất cho chương trình của mình.
Mục Lục
1. Tại sao cần thuê nơi tổ chức sự kiện tốt?
Tầm quan trọng của một địa điểm event phù hợp là không thể phủ nhận được. Một số lợi ích mang lại nổi bật nhất như:
1.1. Giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất
Có thể nói không gian tổ chức, vị trí là một trong những điều quan trọng khi tổ chức sự kiện. Thế nhưng các tiện nghi lại đóng vai trò then chốt giúp cho chương trình thành công. Mỗi địa điểm thường sẽ được trang bị các tiện nghi cần thiết để giảm công việc chuẩn bị và hậu cần.
Một địa điểm hoàn hảo sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu của doanh nghiệp như hệ thống âm thanh hình ảnh, chỗ đậu xe, thuận tiện, khu vực ẩm thực,… Sự hỗ trợ này rất quan trọng giúp bạn tập trung được toàn bộ vào sự kiện. Từ đó đảm bảo được chương trình diễn ra suôn sẻ. Đồng thời nâng cao được hiệu quả một cách tổng thể nhất.
1.2. Đạt được yêu cầu của sự kiện
Bất kể mục tiêu sự kiện ra sao thì việc nơi nơi tổ chức là điều quan trọng giúp bạn hiện thực hóa điều đó. Nếu như mục đích là gắn kết đội nhóm thì chọn sảnh khách sạn không phải là nơi lý tưởng. Ngược lại nếu muốn gây ấn tượng tốt với khách mời hạng VIP thì không gian bình thường sẽ không phù hợp.
Nhìn chung, không gian sự kiện là điều đầu tiên mà khách hàng sẽ tiếp xúc và cảm nhận. Từ đó đánh giá chất lượng và giá trị của một chương trình. Thế nên, cần phải có cách bài trí phù hợp, đi lại thuận lợi và tiện nghi.
1.3. Hỗ trợ nâng cao hình ảnh và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện chính là điều quan trọng để tạo ra ấn tượng mạnh với khách hàng và nhân viên. Đồng thời tăng cao tính nhận thức về thương hiệu của các doanh nghiệp. Mỗi nơi sẽ phù hợp với một giá trị và thẩm mỹ riêng để tạo ra sự khác biệt và ấn tượng dài lâu.
Tóm lại, dù là không gian công nghệ sáng tạo hay không thì địa điểm cũng là yếu tố cần thiết. Bởi nó thể hiện sự tinh tế, sáng tạo cho các thương hiệu. Qua đó giúp truyền tải nội dung và nâng tầm hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
2. Những địa điểm tổ chức sự kiện phổ biến nhất hiện nay
Nhìn chung mỗi loại địa điểm đều có những điểm mạnh và hạn chế riêng. Vậy nên, bạn cần phải hiểu rõ để đưa ra những sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu. Cụ thể dưới đây là 6 loại địa điểm tổ chức sự kiện cần biết cho sự kiện của doanh nghiệp:
2.1. Trung tâm hội nghị
Ưu điểm nổi tiếng với các không gian chuyên nghiệp cơ sở vật chất trang bị tốt. Các trung tâm hội nghị cũng có không gian rộng rãi phù hợp với các sự kiện quy mô lớn và nhỏ. Nhược điểm là có chi phí chi phí khá cao và không phù hợp với những cuộc tụ họp thân mật hay thảo luận ý kiến.
2.2. Khách sạn
Cung cấp các giải pháp tiện lợi an toàn đối với chỗ ở, dịch vụ và ăn uống. Nó cũng phù hợp với nhiều không gian tổ chức sự kiện đa dạng như đám cưới, hội nghị hay các hoạt động khác. Tuy nhiên nhược điểm là bầu không khí sẽ kém độc đáo và đòi hỏi tài chính lớn.
2.3. Bảo tàng
Nơi đây có không gian đậm chất văn hóa và độc đáo nên phù hợp với những sự kiện truyền cảm hứng. Vậy nên rất phù hợp với những sự kiện triển lãm hay tìm về cội nguồn. Nhược điểm là đòi hỏi việc tổ chức phải có sự cải tiến để mang tới sự độc đáo.
2.4. Sân vận động
Có sức chứa lớn nên lý tưởng cho các buổi trình diễn hay ra mắt sản phẩm. Đây là địa điểm phù hợp với những chương trình cần không gian lớn. Hạn chế của địa điểm tổ chức này là về tính linh hoạt trong việc thiết kế và bố trí nội thất.
2.5. Ngoài trời
Bầu không khí tự nhiên mang đến sự thoáng đãng và mát mẻ. Vì thế phù hợp cho nhiều sự kiện khác nhau như trao đổi gần gũi, họp nhóm hay đám cưới. Tùy vậy nó lại phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết và cần có kế hoạch dự phòng tốt ở khâu hậu cần.
2.6. Tại nơi làm việc
Ưu điểm là tiện lợi, năng động và sáng tạo là một đặc trưng của việc tổ chức sự kiện tại nơi làm việc. Không gian này cũng phù hợp với nhiều chương trình khác nhau như hội thảo, giao lưu kết nối, các buổi họp,… Hạn chế của địa điểm là có sức chữa tương đối nhỏ.
3. Tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Muốn chương trình thành công thì bạn cần phải tuân theo các nguyên tắc sau khi lựa chọn nơi tổ chức event:
- Vị trí: Thuận tiện cho việc di chuyển và tạo sự thoải mái cho khách mời tham gia.
- Bãi đỗ xe: Mỗi người tham dự đều gần như có phương tiện riêng nên rất cần đến yếu tố này.
- Sức chứa: Tùy theo từng quy mô của sự kiện thực tế bạn phải xem xét sắp xếp đủ chỗ ngồi cho khách hàng.
- Dịch vụ và tiện ích: Để đạt được hiệu quả truyền thông bạn cần phải cân nhắc sự kiện có đầy đủ âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp.
Trên đây là chia sẻ của Sự Kiện Phú Thọ về 6 loại địa điểm tổ chức sự kiện cần biết cho sự kiện của doanh nghiệp. Mong rằng sẽ mang tới cho các bạn thông tin hữu ích để thành công hơn sau mỗi event. Nếu cần tư vấn thêm về các dịch vụ event hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0888 621 599 nhé!
