Hướng dẫn tổ chức khai chương phòng khám, nha khoa mới 2024

Khai trương phòng khám, nha khoa mới là một ngày đặc biệt quan trọng bởi đánh dấu sự ra đời và cũng là lúc phòng khám đi vào hoạt động. Đây cũng là cơ hội để các chủ phòng khám có thể giới thiệu dịch vụ và quảng bá thương hiệu đối với khách hàng.

Tuy nhiên có rất nhiều câu hỏi được đặt ra khi muốn tổ chức khai trương phòng khám như làm sao để khai trương hợp lý ngân sách và thu hút được khách hàng? hoặc cần chuẩn bị những gì trong ngày khai truong? cùng rất nhiều những câu hỏi khác khiến cho người tổ chức không biết phải bắt đầu từ đâu.

Theo đó thì để có một ngày khai trương đáng nhớ và thành công hãy theo dõi bài viết hướng dẫn tổ chức khai trương phòng khám, nha khoa mới ở bài viết này nhé!

1. Hướng dẫn tổ chức khai trương phòng khám nha khoa mới

Sau đây là các bước để tổ chức khai trương phòng khám nha khoa mới:

1.1. Chọn ngày tổ chức khai trương

Để có một ngày tổ chức thiên thời, địa lợi và Nhân Hòa thì bạn cần phải lựa chọn kỹ lưỡng hết sức cẩn thận. Hãy tham khảo để lựa chọn ra một ngày đẹp kể cả về thời tiết, tâm linh và đảm bảo được có số lượng người tham gia đông nhất.

1.2. Xin giấy phép của chính quyền địa phương

Với phòng khám nha khoa thì bạn cần phải cam kết có đầy đủ giấy phép kinh doanh để được chính quyền cho phép tổ chức khai trương. Tuyệt đối đừng “làm liều” để tránh được những điều đáng tiếc xảy ra dù phải hủy, hoãn hay thậm chí là bị phạt khi không làm theo đúng quy định của pháp luật.

1.3. Chạy các chương trình quảng cáo truyền thông về buổi khai trương

Chiến dịch quảng cáo trước khi khai trương cho phòng khám rất quan trọng. Điều này sẽ giúp cho mọi người có thể dễ dàng biết đến sự kiện này để thu hút khách hàng tiềm năng.

Theo đó bạn có thể thực hiện chương trình quảng cáo thông qua các kênh online như website, Facebook, Zalo,… và các kinh offline như phát tờ rơi treo băng rôn,… Tuy nhiên bạn cũng cần phải cân nhắc nguồn kinh phí thật sự phù hợp để tránh chi tiêu vượt tầm kiểm soát và tránh lãng phí nhé.

1.4. Xác định quy mô, chuẩn bị mặt bằng và tìm đơn vị tổ chức

Đây là những việc mà bạn cần phải thực hiện chức chi tổ chức khai trương phòng khám nha khoa. Nó sẽ giúp cho bạn cân nhắc và lựa chọn những phương án phù hợp nhất với ngân sách đã đề ra. Đồng thời, địa điểm tổ chức không được phép gây cản trở cho cộng đồng, trang thiết bị cần phải được đảm bảo vận hành tốt và an toàn đảm bảo hoạt động ổn định trong suốt sự kiện.

1.5. Chuẩn bị các chương trình ưu đãi và quà tặng khai trương

Đây là một trong những chiêu để thu hút khách hàng để giúp họ tham gia vào sự kiện khai trương. Do đó các chương trình khuyến mãi và quà tặng và không thể thiếu được trong dịp đặc biệt này. Bạn có thể chuẩn bị một chương trình giảm giá từ 10 đến 20 % hoặc đơn giản chỉ là những món quà nhỏ cũng sẽ tạo dấu ấn tốt trong lòng khách hàng.

1.6. Xây dựng kịch bản khai trương hấp dẫn

Phòng khám hay nha khoa là một trong những ngành đòi hỏi nhiều về chất lượng sự tận tâm và sự uy tín cao về dịch vụ. Do đó dù Kim ô phòng khám là nhỏ hay lớn thì việc xây dựng một kịch bản chuyên nghiệp, bài bản và hấp dẫn trong ngày khai trương là rất quan trọng. Bởi một kịch bản hay và truyền cảm sẽ để lại những ấn tượng khó quên với đối tác, người dân và đông đảo khách hàng.

1.7. Bố trí nhân sự hợp lý

Bên cạnh việc xây dựng kịch bản khai trương và chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị thôi chưa đủ. Bởi nhân sự cũng là một trong yếu tố không thể thiếu được để góp phần vào sự thành công của sự kiện khai trương phòng khám nha khoa. Theo đó đội ngũ nhân sự cần có bao gồm:

• Người dẫn chương trình: có trách nhiệm dẫn dắt, điều tiết chương trình hướng khán giả khi nhớ tới thương hiệu và sự kiện của phòng khám. Vì thế nên chọn người có chất lượng giọng tốt, thái độ, kỹ năng chuyên nghiệp và có ngoại hình.
• Bộ phận lễ tân: chịu trách nhiệm hướng dẫn, đón tiếp chụp ảnh cùng khách mời, đại biểu tài hoa, phát thời dơi, bê khay cắt băng, nhận hoa.
• Đội múa trống, múa lân: chịu trách nhiệm mua khai trương, mở màn để cầu bình an, tài lộc và may mắn đến với phòng khám nha khoa.
• Ban nhạc, nhóm nhảy, ca sĩ: để tạo điểm nhấn làm cho không khí của buổi lễ khai trương thêm phần lôi quấn và sôi động hơn.

Ngoài những việc cần làm kể trên thì bạn cần phải bố trí sân khấu, trải thảm đỏ cho lối đi, dựng phông nền, bày tiệc đãi khách. Thêm nữa là chuẩn bị thêm cây cắt băng khai trương, bằng áo giấy, pháo điện,…

1.8. Tiến hành chạy thử chương trình

Sau khi đã lắp đặt đầy đủ các hệ thống âm thanh ánh sáng thì bạn nên tiến hành chạy thử chương trình. Điều này nhằm để đảm bảo chương trình chung khớp với kế hoạch mà loa đài hoạt động tốt.

2. Lời kết

Tổ chức khai trương khi bắt đầu kinh doanh phòng khám nha khoa làm việc rất quan trọng. Bởi sẽ quyết định cho sự duy trì và phát triển của phòng khám sau này. Do đó nếu như bạn cần một kế hoạch đầy đủ chi tiết với ngân sách hợp lý hãy liên hệ ngay tới hotline 0888 621 599 của sự kiện Phú Thọ để được tư vấn chi tiết nhé!

Thông tin liên hệ:
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Sự Kiện Minh Thắng
Website: www://sukienphutho.vn/
Email: minhthangqc19@gmail.com
Hotline 1: 0888.621.599
Facebook: https://www.facebook.com/InTuiPhuTho