Khai trường khách sạn mới là một sự kiện để đánh dấu bước đầu hoạt động kinh doanh cũng như giới thiệu khách sạn đến với khách hàng. Do đó từ khâu kịch bản cho đến tổ chức sự kiện đều cần phải thực hiện một cách bài bản mới thể hiện được đẳng cấp của khách sạn. Bài viết dưới đây là những kinh nghiệm hướng dẫn tổ chức khai trương đầy đủ chi tiết nhất!
Mục Lục
1. Hướng dẫn tổ chức khai trương khách sạn mới chi tiết nhất
Để tổ chức khai trương khách sạn thì bạn cần có một kế hoạch rõ ràng cụ thể. Điều này sẽ đảm bảo công việc được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ đồng thời giúp bạn có thể cân nhắc được chi phí bỏ ra.
Dưới đây là một số công việc cần làm trong quá trình lên kế hoạch:
1.1. Lựa chọn ngày khai trương
Chọn ngày để tổ chức khai trương là việc đầu tiên và hết sức quan trọng trước khi bạn thực hiện các chương trình sự kiện. Theo đó khi chọn ngày bạn nên chọn ngày tốt và thích hợp với tuổi cũng như mệnh của người chủ khách sạn. Đồng thời bạn nên tránh những ngày xấu hay còn gọi là ngày xung khắc với chủ khách sạn bởi nó sẽ mang lại những điều không tốt.
1.2. Truyền thông cho sự kiện khai trương
Việc quan trọng của ngày khai trương khách sạn chính là dưới thiệu về hoạt động kinh doanh. Điều này sẽ thu hút khách mời từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh. Do đó không thể thiếu được công tác truyền thông. Đây cũng là một sự kiện quan trọng nên việc quảng bá cần được thực hiện với quy mô lớn.
Theo đó để thực hiện truyền thông thì bạn cần thực hiện một số công việc như sau:
- Đăng quảng cáo trên các trang báo nổi tiếng, báo lớn.
- Treo poster, băng rôn xung quanh khu vực thực hiện chương trình.
- Phát tờ rơi và làm một số hoạt động khác.
- Mời ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, KOLs để lôi kéo sự chú ý của truyền thông và fan của họ.
- Tạo các chương trình event tại fanpage và facebook của khách sạn.
1.3. Chuẩn bị lễ vật
Lễ vật mặc dù là việc rất đơn giản nhưng đây lại là nghi thức quan trọng mà bất kỳ người Việt nào cũng cần phải thực hiện ở trong các sự kiện lớn và quan trọng. Tuy nhiên lễ vật cúng này sẽ tùy theo điều kiện của mỗi chủ khách sạn và tùy theo vùng miền. Thông thường lễ và sẽ bao gồm heo quay, hoa tươi, gà trống, nhang, hương, xôi,… là một số những lễ vật khác.
Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý chuẩn bị sẵn các cây vật cúng và bầy trước cửa khách sạn. Sau đó đợi chờ đến giờ tốt thì sẽ bắt đầu thực hiện nghi thức cúng.
1.4. Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ và mini game
Một trong những việc quan trọng khi tổ chức khai trương khách sạn mới đó là nên các chương trình mini game để tạo sự tương tác với khách hàng. Đồng thời kết hợp với các tiết mục văn nghệ để giúp cho không khí trở nên thêm sôi động và náo nhiệt.
Bên cạnh đó để cho không khí của buổi lễ thêm sôi động bớt nhàm chán thì bạn có thể mời những nghệ sĩ nổi tiếng bởi đây là những quy mô lớn nên có số lượng khách mời đông. Các tiết mục văn nghệ tham gia có thể là nhảy hiện đại, hát hay mở màn bằng các tiết mục múa hay ảo thuật độc đáo.
1.5. Chuẩn bị một số công việc khác
Ngoài ra bạn cần phải chuẩn bị một số công việc khác cho việc tổ chức khai trương khách sạn mới như:
- Lên danh sách khách mời.
- Chuẩn bị các món quà tặng có giá trị.
- In thiệp mời.
- Bố trí và sắp xếp chỗ ngồi cho khách ngồi hợp lý.
- Quảng bá truyền thông cho sự kiện qua khâu thiết kế phông nền, backdrop,…
Ngoài ra, nếu như muốn tiết kiệm thời gian và công sức cho việc chuẩn bị thì bạn có thể thuê đơn vị tổ chức khai trương khách sạn mới trọn gói với một mức chi phí hợp lý. Tuy nhiên bạn cũng cần phải tìm hiểu thật kỹ và lựa chọn những đơn vị uy tín nhé!
2. Kịch bản chương trình tổ chức khai trương khách sạn mới trong năm 2024
Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra thành công và suôn sẻ thì bạn cần nên đánh giá chi tiết như sau:
- Đón khách đến lễ khai trương khách sạn mới: Việc đón khách chính là bước đầu tiên để đánh giá mức độ chuyên nghiệp và chu đáo của sự kiện.
- Khai mạc chương trình: phần này sẽ bao gồm giới thiệu về khách sạn, trình chiếu video giới thiệu về khách sạn và mời đại diện khách sạn lên phát biểu và cảm nhận.
- Cắt băng khai trương khách sạn: Đây là một nghi thức quan trọng thiêng liêng và không thể thiếu được trong sự kiện khai trương.
- Giao lưu văn nghệ: để tạo sự tương tác giữa khách mời tham gia chương trình và thực hiện các tiết mục văn nghệ.
- Kết thúc buổi lễ khai trương: đại diện lên phát biểu bế mạc buổi lễ, cảm ơn khách mời, chụp ảnh lưu niệm tặng quà và bố trí nhân sự tiễn khách.
Trên đây là hướng dẫn tổ chức khai trương khách sạn mới đầy đủ và chi tiết nhất. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn để tổ chức chương trình thuận lợi và thành công. Để tổ chức chương trình chuyên nghiệp và trọn gói đừng quên liên hệ hotline 0888 621 599 của Sự Kiện Phú Thọ nhé!
Thông tin liên hệ:
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Sự Kiện Minh Thắng
Website: www://sukienphutho.vn/
Email: minhthangqc19@gmail.com
Hotline 1: 0888.621.599
Facebook: https://www.facebook.com/InTuiPhuTho
