Bạn đang gặp khó khăn Trong việc tổ chức khai trương siêu thị mới trong năm 2024? vậy hãy theo dõi ngay bài viết sau đây của sự kiện Phú Thọ chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt được cách tổ chức hoàn chỉnh nhất! Xem ngay!
1. Hướng dẫn tổ chức khai trương siêu thị mới
Thông thường quy trình tổ chức khai trương siêu thị mới sẽ theo các bước dưới đây mà bạn có thể tham khảo:
1.1. Lựa chọn ngày khai trương và xin giấy phép để tổ chức
Trước khi tổ chức khai trương siêu thị việc đầu tiên bạn cần làm đó là lựa chọn một ngày hợp phong thủy, ngày đại cát để tổ chức. Lưu ý bạn nên yêu tiên lựa chọn những ngày cuối tuần bởi vì lúc này nhu cầu mua sắm của khách hàng sẽ tăng cao hơn.
Bên cạnh đó đây cũng là ngày nghỉ của rất nhiều người lên việc khai trương vào cuối tuần. Bởi sẽ giúp bạn có thể dễ dàng tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.
Ngoài ra nếu như muốn sự kiện có sự tham gia của nhiều người thì bạn nên xin giấy phép ở những nơi có thẩm quyền. Hoặc bạn cũng có thể xin giấy phép tổ chức lễ khai trương tại sở văn hóa thể thao và du lịch tại địa phương.
1.2. Dự toán ngân sách tổ chức khai trương
Tiếp theo thì bạn cần phải lên một kế hoạch để dự toán ngân sách cho việc tổ chức khai trương siêu thị mới một cách hợp lý. Trong đó bao gồm một số những chi phí như:
- Số lượng nhân sự tham gia sự kiện.
- Thuê các thiết bị máy móc để phục vụ cho chương trình.
- Quy mô của buổi khai trương phù hợp với siêu thị.
- Các phần thưởng dành cho chương trình khuyến mại.
- Địa điểm tổ chức lễ khai trương siêu thị mới.
1.3. Chuẩn bị các chương trình ưu đãi
Ngày tổ chức khai trương siêu thị mới chính là cơ hội để bạn có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Do đó việc chuẩn bị các chương trình ưu đãi trong ngày khai trương này là rất quan trọng và cần thiết. Theo đó bạn có thể triển khai các chương trình khuyến mại như sau:
- Giảm giá các sản phẩm có trong siêu thị xuống mức thấp hơn so với thị trường thực tế. Cách này sẽ giúp kích thích lượt mua nhiều hơn từ khách hàng.
- Tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng với những giải thưởng có giá trị để tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
- Tổ chức tặng các voucher, quà dành cho khách hàng. sau đó bạn nên triển khai một số chương trình tặng phần thưởng hay món quà khi khách hàng bỏ ra một số tiền nhất định để mua các sản phẩm qua siêu thị để thúc đẩy họ mua sắm nhiều hơn.
- Tặng thẻ thành viên đối với những khách hàng thân thiết và áp dụng cho những người đến tham dự buổi khai trương.
Việc chuẩn bị các chương trình khuyến mãi dành cho khai trương siêu thị và cửa hàng là rất quan trọng. Tuy nhiên bạn cũng cần phải tính toán chi phí phải bỏ ra để phù hợp với sự kiện và không vượt quá ngân sách.
1.4. Truyền thông và quảng cáo cho sự kiện
Bạn có thể triển khai các chiến dịch quảng bá cho chương trình khai trương siêu thị mới bằng các cách như:
- Phát tờ rơi để quảng bá cho buổi sự kiện. Tuy nhiên bạn cần phải xác định được rõ số lượng tờ rơi là bao nhiêu, phát cho ai và phát ở những đâu.
- Treo băng rôn tại siêu thị khai trương để giúp mọi người có thể biết được thời gian và thông tin địa điểm tổ chức.
- Quảng bá bằng mạng xã hội, bởi đây là phương pháp truyền thông nhanh và tiếp cận được nhiều người nhất. Vì vậy bạn nên sử dụng mạng xã hội để quảng bá lễ khai trương siêu thị mới đến khách hàng.
- Chạy sự kiện trên website để giúp cho những khách hàng quan tâm về siêu thị của bạn có thể biết được các thông tin từ trước hay chưa.
- Mời những người nổi tiếng đến tham dự để giúp siêu thị của bạn có thể tiếp cận được nhiều khách hàng hơn qua tầm ảnh hưởng của họ.
- Nhờ thông tin báo đài đưa tin về lễ khai trương siêu thị của bạn để có sức lan truyền đến đông đảo khán giả và khách hàng hơn.
1.5. Lên danh sách khách mời
Sau khi bạn đã chuẩn bị xong thì cần tiến hành lên danh sách các khách ngồi bao gồm các khách hàng thân thiết, các đối tác, bạn bè, người thân. Sau đó tiến hành gửi thiệp mời tham dự sự kiện khai trương đến tất cả những người có trong danh sách khách mời này.
1.6. Dàn dựng sân khấu & bố trí tổ chức chương trình
Bạn cần phải bố trí khu vực tổ chức khai trương và dựng sân khấu trước ngày tổ chức sự kiện ít nhất là một ngày. Bên cạnh đó khi thực hiện thì bạn cũng cần phải lưu ý những điều sau:
- Bố trí sân khấu không gò bó, rộng rãi theo vẫn có thể tiếp cận được nhiều khách hàng.
- Khu vực khách mời cần phải được chuẩn bị chu đáo với những món thức uống đồ ăn phục vụ tốt nhất.
- Bố trí các thiết bị cần thiết đầy đủ cho buổi tổ chức lễ khai trương siêu thị mới.
- Khu vực bên dưới càng rộng rãi càng tốt để có sức chứa được nhiều người tham dự.
1.7. Bố trí nhân sự cho chương trình
Để buổi lễ khai trương siêu thị mới được diễn ra một cách thuận lợi nhất thì bạn cần phải có một đội ngũ nhân sự nhiệt tình chuyên nghiệp. Điều này nhằm tránh khách mời phải chờ đợi quá lâu và thể hiện sự chu đáo tới những người tham dự.
Bên cạnh đó bạn cũng nên thuê một người dẫn chương trình chuyên nghiệp, để có thể dẫn dắt cho sự kiện diễn ra một cách hoàn hảo theo đúng những kế hoạch đề ra.
2. Tổng kết
Sự Kiện Phú Thọ là một trong những đơn vị tổ chức lễ khai trương cho siêu thị mới, cửa hàng uy tín hàng đầu hiện nay. Với một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo và giàu kinh nghiệm Sự Kiện Phú Thọ hứa hẹn sẽ đem đến cho bạn những buổi khai trương thành công và nhiều giá trị nhất. Chúng tôi cam kết mang đến một buổi khai trường ấn tượng, chi phí hợp lý và hiệu quả nhất. liên hệ ngay hotline (08) 8862 1599 được tư vấn chi tiết nhất về tổ chức lễ khai trương siêu thị mới nhé!
Thông tin liên hệ:
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Sự Kiện Minh Thắng
Website: www://sukienphutho.vn/
Email: minhthangqc19@gmail.com
Hotline 1: 0888.621.599
Facebook: https://www.facebook.com/InTuiPhuTho
