Tổ chức sự kiện là một trong những hình thức đơn giản để quảng bá cho thương hiệu, dịch vụ, sản phẩm của một doanh nghiệp. Do đó tổ chức sự kiện thành công sẽ góp phần rất lớn vào chiến dịch truyền thông quảng cáo. Tuy nhiên để tổ chức một sự kiện thành công thì bạn cần lưu ý rất nhiều các yếu tố. Cụ thể sau đây hãy cùng Sự Kiện Phú Thọ Theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Mục Lục
1. Những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện dù nhỏ hay lớn thì cũng sẽ có tầm ảnh hưởng nhất định đến các khách hàng mục tiêu. Nhưng vấn đề nằm ở chỗ nếu như không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng rất có thể bạn sẽ gặp phải thất bại thê thảm trong chín dịch của mình chỉ vì những sơ suất nhỏ. Do đó bạn nên lưu ý những điều sau đây:
1.1. Mc dẫn chương trình
Mc chính là cầu nối trung gian để truyền tải các thông điệp mà doanh nghiệp muốn đến với khách hàng. Không những vậy một sự kiện nhàm chán hay thu hút cũng phần lớn phụ thuộc vào người dẫn chương trình. Vì vậy khi tổ chức sự kiện bạn cần phải lưu tâm nhân vật này.
Trên thực tế cũng đã có rất nhiều sự kiện thất bại bởi chương trình một đàn con người dẫn chương trình một nẻo không trùng khớp với nhau. Nguyên nhân có thể do Mc nhận được kịch bản quá trễ nên không có thời gian để đọc bản thảo.
Hoặc cũng có thể là do người dẫn chương trình chủ quan và quá tự tin vào năng lực bản thân. Vì vậy bạn cần có sự quản lý và kiểm soát chặt chẽ vấn đề này nếu như muốn có một sự kiện thành công.
1.2. Địa điểm tổ chức
Bạn nên khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt tránh trường hợp quá gần thời gian cận kề mới thuê. Điều này rất có thể dẫn đến các tình huống như không có địa điểm để thuê hoặc sức chứa của địa điểm tổ chức không đáp ứng được số lượng khách mời tham gia.
Ngoài ra không gian và sức chứa của nơi tổ chức sự kiện cũng là vấn đề mà bạn cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức. Nếu như bạn muốn tổ chức chương trình tại nơi có tiện nghi đầy đủ, nhân viên chuyên nghiệp, không gian sang trọng nhưng không đủ sức chứa thì cũng không phù hợp.
Chính vì thế bạn cần khảo sát trước địa điểm tổ chức và kiểm tra xem có bao nhiêu khách mời tham dự. Điều này nhằm để tránh tình trạng dư chỗ lãng phí hoặc đi quá đông không đủ sức chưa.
1.3. Chú ý đến các ngôi sao khách mời
Sự xuất hiện của các Ngôi sao sẽ giúp cho sự kiện trở nên thu hút và hấp dẫn nhiều người đến xem hơn. Tuy nhiên đôi khi các Ngôi sao này lại khiến bạn gặp cảnh “tiến thoái lưỡng nan”. b” Bởi bạn sẽ rất sẽ gặp phải các tình trạng giờ cao su và phải tìm cách để chữa cháy. Đây cũng là vấn đề sẽ thường xuyên gặp phải nên bạn cần có sự chuẩn bị trước để ứng phó tốt hơn.
1.4. Vấn đề âm thanh và ánh sáng
Âm thanh ánh sáng cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng quyết định đến sự thành công của sự kiện. Vậy nên bạn cần đảm bảo ánh sáng, âm thanh thật ổn định trước khi diễn ra sự kiện. Tốt nhất bạn nên chạy thử để phát hiện ra có sự cố bất ngờ nào hay không để kịp xử lý.
1.5. Đảm bảo có sự phối hợp giữa các bộ phận của chương trình
Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả của toàn bộ sự kiện. Theo đó các bộ phận cần được phân chia nhiệm vụ rõ ràng và nhân sự cần phải có trách nhiệm với phần việc của mình. Đồng thời cũng cần phối hợp nhịp nhàng với nhau mới có thể mang đến kết quả cho chương trình tốt nhất.
Tất nhiên nếu như các bộ phận tách rời nhau mà không ăn Ý vì sự kiện sẽ liên tục bị gián đoạn, đứt quãng. Điều đó sẽ gây ra những thảm họa cho người xem và không đạt được kết quả như mong muốn.
1.6. Có những phương án để phòng ngừa rủi ro
Đề một sự kiện diễn ra thành công nhất thì bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng mọi thứ từ nhỏ nhặt nhất và trong đó bao gồm cả những sự cố xấu có thể xảy ra. Bên cạnh việc tiên đoán trước những rủi ro bạn cũng nên đưa ra các phương án khắc phục để xử lý tình huống này nhanh hơn. Điều này sẽ giúp cho bạn có khả năng kiểm soát tình hình tốt hơn.
2. Sự Kiện Phú Thọ – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hãy đón nhận một sự kiện được tổ chức thành công bằng cách liên hệ ngay với Sự Kiện Phú Thọ. Chúng tôi tự tin cam kết hoàn thành tốt nhất các nhiệm vụ được khách hàng trao gửi.
Sự Kiện Phú Thọ luôn sẵn sàng với một đội ngũ nhân sự cho việc chuẩn bị lên ý tưởng, thiết kế, thi công, sắp đặt sự kiện lớn nhỏ cho khách hàng. Mỗi một sự kiện đều được chúng tôi tổ chức dựa trên tinh thần làm việc có trách nhiệm và chuyên nghiệp! Liên hệ ngay hotline (08) 8862 1599 để được tư vấn bạn nhé!
Công Ty TNHH Quảng Cáo Và Sự Kiện Minh Thắng
Địa chỉ: Tổ 19, Khu 3, Phường Vân Phú, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ.
Website: www://sukienphutho.vn/
Email: minhthangqc19@gmail.com
Hotline: 0888.621.599 / 0378.023.595
