Trong những năm gần đây hình thức tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Kèm theo đó là có những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trang trí, cho thuê âm thanh sáng sáng chuyên nghiệp được hình thành. Điều này nhằm phục vụ cho các hội thảo, tiệc cưới, sự kiện. Hiện nay chi phí thuê các thiết bị âm thanh ánh sáng cũng đa dạng, chất lượng tốt và giá thành hợp lý hơn đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
1. Gợi ý trang trí sự kiện
Để có sự kiện thành công cần có sự đóng góp và kết hợp của nhiều yếu tố. Trong đó trang trí sự kiện đóng một vai trò rất quan trọng. Bởi nó sẽ giúp tạo được ấn tượng sâu sắc và giữ lâu hơn trong lòng khách hàng một cách khách hàng hiệu quả.
Để đảm bảo tất cả các yếu tố trên cũng như đảm bảo tính chuyên nghiệp và thành công sự kiện. Vậy nên doanh nghiệp cần có sự đầu tư kỹ lưỡng, dưới đây là gợi ý cách trang trí sự kiện:
1.1. Trang trí không gian cùng bóng bay và hoa
Đây là hai phụ kiện quá quen thuộc tạo nên vẻ đẹp hiện đại và thanh lịch cho sự kiện. Tuy nhiên tùy theo không gian thì bạn cần lựa chọn cách bài trí sao cho sáng tạo, độc đáo và đẹp mắt.
1.2. Trang trí không gian sự kiện bằng vải lụa
Vải lụa rộ lên trong vài năm gần đây mang đến vẻ đẹp lịch thiệp và sang trọng. Phong cách trang trí này thường được dùng cho tiệc cưới, tiệc sinh nhật,…
1.3. Trang trí không gian với hoa, đèn và nến
Một không gian với hoa, đèn và nến sẽ tạo ra một bữa tiệc tuyệt vời. Những ánh nến lung linh, mờ ảo sẽ tạo ra bầu không khí ấm cúng, hiện đại bởi hoa và đèn.
1.4. Trang trí bằng đồ ăn và bánh kẹo
Những sự kiện như tiệc sinh nhật, gala dinner, buffet đứng,… Không gian trang trí không gian được tận dụng hình dáng đa dạng, màu sắc của bánh kẹo và đồ ăn đa dạng được ưa chuộng. Tuy nhiên, việc trang trí cũng cần lưu ý tới sự an toàn của thực phẩm và không nên trang trí ngoài trời. Bởi nó có thể bị hư hỏng và chảy nước.
2. Gợi ý cách lựa chọn âm thanh ánh sáng cho sự kiện
Để được tổ chức sự kiện thành công nên không thể xem nhẹ hay bỏ qua vai trò âm thanh và ánh sáng. Tuy nhiên bạn cũng cần phải lưu ý những điều sau đây:
2.1. Chất lượng thiết bị tổ chức sự kiện
Trước tiên người tổ chức hãy chắc chắn rằng thuê được âm thanh và ánh sáng chất lượng của đơn vị uy tín. Tuy nhiên cũng không nên chủ quan quá tin tưởng vào nơi cung cấp mà không kiểm tra chất lượng. Vì thế bạn cần lưu ý kiểm tra trước các thiết bị trước khi muốn thuê.
2.2. Âm lượng của âm thanh cần đảm bảo
Tùy vào từng phần của chương trình tổ chức sự kiện mà bạn cần lựa chọn điều chỉnh âm thanh sao cho phù hợp nhất. Bởi tùy theo không gian nếu như không khí sôi động mà âm thanh không đủ lớn sẽ dễ khiến chương trình kém hấp dẫn. Hoặc khi phát biểu âm thanh không đủ truyền tải hoặc quá to thì khiến họ cảm thấy khó chịu hoặc mất tập trung.
2.3. Màu sắc của ánh sáng
Ánh sáng đủ sẽ giúp làm cho sân khấu và không gian sự kiện lung linh và thu hút hơn. Ngược lại nếu ánh sáng quá yếu hoặc không đủ độ sáng sẽ khiến chương trình rất mờ nhạt. Như vậy việc tổ chức sự kiện rất quan trọng ánh sáng và màu sắc của chúng lại càng quan trọng hơn.
Việc màu sắc hài hòa, bắt mắt, phù hợp với nội dung trên sân khấu để mang lại sự mãn nhãn cho khách mời. Qua đó mang đến hiệu quả tổ chức sự kiện được tốt nhất.
2.4. Sắp xếp thông minh
Âm thanh ánh sáng cần được bố trí phải tương thích với sân khấu. Có như vậy mới đem lại hiệu quả như mong đợi khi tổ chức sự kiện. Khi đó sân khấu mới thực sự là trung tâm, thu hút, nổi bật với khách mời tham dự với cả phần hình ảnh và âm thanh tuyệt vời.
2.5. Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp và ổn định
Các đơn vị ra doanh nghiệp cần phải đảm bảo hệ thống micro, loa phải có âm thanh mượt mà. Bởi đây là một phương tiện truyền thông đến và cảm nhận cảm xúc của khách mời,
Bên cạnh đó để tránh sự cố về nguồn điện trong khi tổ chức sự kiện. Đồng thời để chúng hoạt động trơn tru bạn cần có công tác dự phòng và đảm bảo nguồn điện được cấp phát thật ổn định, trơn tru.
2.6. Chạy thử chương trình trước khi sự kiện diễn ra
Cách đề phòng rủi ro khi tổ chức sự kiện tốt nhất là bạn nên chạy thử chương trình từ đầu đến cuối trước khi đi vào ngày diễn chính thức. Điều này sẽ đảm bảo cho chương trình được hoàn thiện nhất đến khi diễn ra. Bên cạnh đó việc này sẽ giúp cho các bạn có thời gian để sửa chữa, thiết kế lại, thay thế nếu như chẳng may nếu có sai sót. Đảm bảo cho khâu chuẩn bị đi đến hoạt động được trơn tru nhất.
Như vậy có thể thấy âm thanh ánh sáng góp phần quyết định sự thành công của sự kiện. Với nhiều năm kinh nghiệm, nhân viên sáng tạo, chuyên nghiệp Sự Kiện Phú Thọ đã tổ chức thành công và là đối tác của rất nhiều doanh nghiệp. Nếu như bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, thuê các thiết bị âm thanh ánh sáng hãy liên hệ tới hotline 0888 621 599 của chúng tôi nhé!
