Bữa tiệc liên hoan cuối năm không thể thiếu được ở bất kỳ công ty hay tổ chức nào. Tuy nhiên bởi như thường niên thì năm nào các doanh nghiệp cũng sẽ tổ chức bữa tiệc này. Vậy nên cần có sự thay đổi trong từng phần nội dung của chương trình để mọi người có ấn tượng tốt hơn; quan trọng nhất là bớt nhàm chán.
Sau đây Sự Kiện Phú Thọ xin giới thiệu đến các bạn về việc Lên kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi theo dõi để có được bữa tiệc đáng nhớ và độc đáo nhé!
Mục Lục
1. Các bước lên kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp
Dưới đây là các bước lên kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp chi tiết:
1.1. Xác định chủ đề
Đầu tiên bạn cần phải xác định thông điệp và chủ đề cho buổi tiệc dựa theo xu hướng đang thịnh hành hoặc theo tình hình hoạt động của tập thể mình.
Với những chủ đề ấn tượng thì những người tham dự bữa tiệc sẽ có tinh thần vui vẻ và háo hức hơn. Cụ thể với một số chủ đề thường xuyên được sử dụng cho bữa tiệc liên hoan cuối năm như hội hóa trang, hoàng gia, trở lại quá khứ,…
Từ đó các công ty doanh nghiệp có thể đưa ra chủ đề mà mình muốn tổ chức. Điều đó sẽ giúp bạn có được buổi tiệc diễn ra tốt đẹp và thành công như mình mong muốn.
1.2. Lên danh sách khách mời tham dự
Tiếp theo bạn cần phải xác định được bữa tiệc liên hoan cuối năm này được tổ chức để dành cho ai. Có như vậy bạn mới lên được danh sách khách mời một cách chi tiết và cụ thể được.
Sau đó bạn sẽ gửi thiệp mời đến từng đối tượng khách mời cụ thể và sắp xếp cho họ chỗ ngồi. Theo đó với từng đối tượng người tham dự phù hợp tại bữa tiệc thì bạn cũng cần bố trí sắp xếp vị trí hợp lý. Ví dụ như khách mời là nhân viên công ty, đối tác, cổ đông sẽ có chỗ ngồi khác nhau.
Việc lên danh sách khách mời còn giúp cho bạn có thể ước lượng được số người tham dự. Qua đó có thể lựa chọn được nơi thuê địa điểm tổ chức với không gian phù hợp có đủ sức chứa.
1.3. Xác định các tổ chức chương trình
Thông thường với những buổi tiệc cuối năm Sự Kiện Phú Thọ sẽ tổ chức vào buổi tối tại các nhà hàng hoặc khách sạn. Kèm theo đó là những chương trình văn nghệ và các món ăn ngon.
Tuy nhiên với nền kinh tế phát triển mạnh mẽ như hiện nay các công ty có thể thay đổi cách tổ chức bữa tiệc. Theo đó có thể dưới dạng dã ngoại, du lịch,…
Lưu ý dù thực hiện theo cách nào thì bạn cũng cần xác định cách tổ chức rõ ràng để dự trù kinh phí. Đồng thời để chuẩn bị trang thiết bị đồ dùng phù hợp nhất để tổ chức tiệc.
1.4. Lựa chọn thời gian và địa điểm
Các buổi tiệc liên hoan cuối năm thường sẽ được chọn tổ chức vào những ngày cuối tuần. Điều này để đảm bảo tất cả mọi người đều rảnh và có thể tham dự tiệc.
Các doanh nghiệp cần phải xác định thời gian và ngày tổ chức cụ thể. Đồng thời cũng nên lựa chọn địa điểm phù hợp về cả không gian có đủ sức chứa số lượng khách mời ước tính. Bên cạnh đó không gian cũng cần phải được trang trí bắt mắt và phù hợp với bữa tiệc cuối năm.
Đặc biệt, không nên lựa chọn địa điểm quá xa công ty sẽ khó tìm. Sẽ gây ra khó khăn cho mọi người khi phải lo tìm đến địa điểm tham dự.
1.5. Xây dựng kịch bản tổ chức cho buổi tiệc liên hoan cuối năm
Buổi tiệc tổ chức có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào kịch bản. Theo đó bạn cần có nội dung cơ bản về chương trình và nội dung sẽ diễn ra.
Ngoài ra khi xây dựng kịch bản bạn cũng cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng. Điều này tránh trường hợp không may xảy ra sự cố về hậu cần, tiết mục,…
1.6. Chuẩn bị kinh phí
Sau khi bạn đã lên được danh sách khách mời và lựa chọn được địa điểm mình định tổ chức. Tiếp theo bạn cần phải đặt tiệc và xây dựng kịch bản cho chương trình. Từ đó đưa ra kinh phí dự trù cho chương trình phù hợp nhất.
Lưu ý bạn cũng cần chuẩn bị sẵn kinh phí cho từng phần nội dung để tránh sự nhầm lẫn. Có như vậy mới có thể cân đối ngân sách và chi một số tiền hợp lý để tổ chức chương trình thuận lợi nhất.
2. Tổng kết
Trên đây là những chia sẻ của Sự Kiện Phú Thọ về việc lên kế hoạch tổ chức tiệc liên hoan cuối năm cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn để có được buổi tiệc hoành tráng, chuyên nghiệp với giá cả phải chăng nhất thị trường.
Thông tin liên hệ
Hotline: 0888 621 599
Website: https://sukienphutho.vn/.
