Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập là sự kiện đánh dấu quá trình phát triển và hình thành của doanh nghiệp. Vì thế chương trình cần phải tóm tắt được con đường hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Qua đó mới mang đến những thông điệp ý nghĩa tới người tham dự. Vì vậy việc tổ chức cần có một kế hoạch phải chuẩn bị kỹ lưỡng.
Công tác chuẩn bị lễ kỷ niệm đòi hỏi sự phối hợp nhờn nhuyễn giữa nhân sự, công ty và đơn vị tổ chức. Sự Kiện Phú Thọ là đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm uy tín tại Việt Trì, Phú Thọ. Nếu bạn đang cần một địa chỉ tin cậy để tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình hãy liên hệ 0888 621 599.
Mục Lục
1. Lễ kỷ niệm hiểu là gì?
Trên thực tế lễ kỷ niệm là sự kiện được tổ chức nhằm để tôn vinh, tưởng nhớ một người hoặc tổ chức hay doanh nghiệp. Có nhiều loại lễ kỷ niệm khác nhau như ngày cưới, ngày sinh nhật, ngày thành lập công ty,… Các chương trình này có thể bao gồm những hoạt động như triển lãm, bữa tiệc, biểu diễn, trình diễn,…
2. Những nội dung cần có trong tổ chức lễ kỷ niệm chuyên nghiệp
Thông thường dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những nội dung như sau:
2.1. Xác định mục đích tổ chức
Thông thường mục đích của việc tổ chức lễ kỷ niệm nhằm tôn vinh một sự kiện quan trọng trong đời sống, kinh tế của doanh nghiệp hoặc đất nước. Bên cạnh đó dịp này cũng có thể để kết nối cộng đồng, tập thể lại với nhau. Cũng là sự kiện để bạn bè, gia đình cùng gặp gỡ và trò chuyện.
2.2. Dự trù kinh phí
Xác định ngân sách cho sự kiện là bước cần thiết và quan trọng. Ở trong bảng báo giá cần có đầy đủ tất cả hạng mục như biểu diễn, nhân sự, ăn uống, thiết bị,…
2.3. Chọn địa điểm
Việc tổ chức địa điểm rất quan trọng nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Chẳng như mục đích, số lượng khách mời, thời gian tổ chức, ngân sách,… Qua đây để chọn điểm thuận tiện cho khách mời và để đảm bảo sức chứa phù hợp cho khách mời tham gia.
Đối với những lễ kỷ niệm quan trọng thì khách sạn, nhà hàng được ưu tiên hàng đầu. Còn với cá nhân thì có thể chọn tổ chức tại nhà riêng, nơi làm việc,… tùy theo tài chính và nhu cầu. Tuy vậy khi đã chọn được địa điểm tổ chức hãy xem xét các yếu tố khác như tiện nghi, vấn đề an ninh cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng.
2.4. Chọn đơn vị tổ chức
Muốn tổ chức lễ kỷ niệm ấn tượng và chuyên nghiệp thì việc chọn đơn vị tổ chức rất quan trọng. Hiện nay có rất nhiều công ty tổ chức khác nhau tại Việt Trì, Phú Thọ. Vì thế bạn cần tìm hiểu, xem xét để qua đó có lựa chọn đúng đắn nhất.
2.5. Lên ý tưởng
Khi đã quyết định tổ chức sự kiện thì việc lên ý tưởng, kịch bản cho sự kiện rất quan trọng. Bởi nó sẽ đảm bảo giúp cho chương trình diễn ra thành công và thu hút sự quan tâm của khách mời. Bạn có thể tìm kiếm ý tưởng từ nhiều sự kiện, mạng xã hội, web, tạp chí,… Qua đây bạn sẽ có thêm những ý tưởng sáng tạo và mới mẻ hơn.
Sau khi đã có kịch bản, tiếp theo bạn cần lên kế hoạch chi tiết và rõ ràng. Bao gồm:
- Thời gian diễn ra, khách mời, nội dung.
- Nguồn tài chính đảm bảo phù hợp với mục tiêu.
- Lên kế hoạch để quảng bá và marketing.
- Chuẩn bị đội ngũ nhân sự, vai trò nhiệm vụ của từng thành viên.
- Các tiết mục biểu diễn trong lễ kỷ niệm.
- Trò chơi và hoạt động để tạo không khí sôi động và gần gũi.
- Trưng bày triển lãm.
- Kịch bản cho MC.
- Tặng quà để lưu trữ lại khoảnh khắc đáng nhớ.
Lưu ý, trong quá trình lên ý tưởng và thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện hãy đảm bảo rằng tiết mục phù hợp chủ đề cũng như nhu cầu khách hàng.
2.6. Đánh giá và cải tiến
Sau khi kết thúc sự kiện việc cải tiến và đánh giá giúp xác định sự thành công của sự kiện. Qua đó tìm những cải tiến phù hợp để các sự kiện thành công hơn ở lần sau. Lưu ý hãy đặt mục tiêu rõ ràng cho những chương trình ở tương lai để cải thiện chất lượng chương trình.
3. Đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm uy tín tại Việt Trì, Phú Thọ
Khi đã phân tích chính xác những thông tin thì hai bên có thể đánh giá tổng quát về sự kiện. Để giúp chương trình lễ kỷ niệm thành công những yếu tố tiết mục, ấn phẩm rất quan trọng. Nó phụ thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm của đơn vị tổ chức.
Tại Sự Kiện Phú Thọ mỗi sự kiện đều được thiết kế bằng câu chuyện riêng. Đó là sự kết hợp sâu lắng của khách hàng với kỹ thuật và thiết kế chuyên nghiệp. Cùng với đó là các công nghệ sự kiện tiên tiến, hiện đại như ánh sáng, màn hình,… Tất cả sẽ tạo điều kiện giúp cho chương trình phát huy hiệu quả tốt nhất.
Như vậy, lễ kỷ niệm là sự kiện quan trọng với doanh nghiệp, cá nhân nên khi tổ chức cần lưu ý rất nhiều yếu tố. Đặc biệt trong từng hạng mục cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Qua đây tạo được sự ấn tượng và ghi nhớ sâu sắc cho khách mời tham dự. Để nhận tư vấn, tổ chức lễ kỷ niệm uy tín tại Việt Trì, Phú Thọ hãy liên hệ với Sự Kiện Phú Thọ qua hotline 0888 621 599 nhé!
