Với nhiều năm kinh nghiệm trong vấn đề Tổ chức sự kiện tại Vĩnh Phúc nói riêng và toàn quốc nói chung, Sự Kiện Phú Thọ đã có rất nhiều khách hàng thân thiết. Hơn nữa. chúng tôi cũng đã nhận được rất nhiều đánh giá phản hồi tích cực từ phía khách hàng.
Với dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng, kinh nghiệm, giá cả hợp lý, chắc chắn bạn sẽ hài lòng khi đến với Sự Kiện Phú Thọ. Thông tin tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi qua hotline (08) 8862 1599!
Mục Lục
1. Các bước tổ chức sự kiện tại Vĩnh Phúc của Sự Kiện Phú Thọ
Tại Sự Kiện Phú Thọ quy trình tổ chức sự kiện được thực hiện bài bản và chuyên nghiệp với các bước như sau:
1.1. Xác định mục đích sự kiện
Trên thực tế tổ chức sự kiện sẽ bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như họp báo, sự kiện,… Theo đó mà mỗi chương trình sẽ có mục đích riêng. Vì thế đầu tiên cần xác định rõ mục đích cốt lõi để đưa ra những công việc cần làm như chủ đề, ngân sách, đối tượng khách mời, thông điệp,…
1.2. Lên ý tưởng
Ở bước này cần khái quát ý tưởng sau đó đưa ra các phương án phù hợp nhất. Lưu ý việc tổ chức cần sáng tạo và không được trùng lặp với đối thủ.
1.3. Phân chia nhân sự
Công việc cần được chia ra thành nhiều mảng như thiết kế, kỹ thuật,… Phần nhân sự đảm nhiệm cần phải có kinh nghiệm và có trách nhiệm với công việc được giao.
1.4. Triển khai kế hoạch
Thực hiện những công việc theo kế hoạch ban đầu. Tiếp theo là dàn dựng và chạy thử chương trình đến khi trơn tru.
Các trưởng bộ phận sẽ kiểm soát, điều phối nhân viên theo phần việc được giao. Nếu như không may xảy ra sự cố tất cả người có trách nhiệm cần phải tập trung giải quyết tình huống nhanh chóng nhất.
1.5. Kết thúc chương trình
Khi sự kiện kết thúc tất cả các bộ phận liên quan sẽ xử lý các thiết bị đã thuê, thu gom lại vật dụng và dọn dẹp sạch sẽ hiện trường. Cuối cùng các bộ phận sẽ tiến hành báo cáo, tổng kết công việc trước và sau sự kiện. Từ đó đúc kết lại kinh nghiệm để hoàn thành quy trình tổ chứ sự kiện ngày càng tốt hơn.
2. Lý do nên lựa chọn tổ chức sự kiện tại Vĩnh Phúc tại Sự Kiện Phú Thọ
Sau đây là những lợi ích mà bạn nhận được khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Vĩnh Phúc của chúng tôi:
- Tổ chức thành công nhiều chương trình gameshow, các buổi offline, lễ hội,…
- Phong cách phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp, tận tâm và luôn lắng nghe ý kiến để từ đó làm hài lòng khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên, kỹ thuật lâu năm, có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và được bài bản chuyên sâu.
- Giá cả dịch vụ tổ chức sự kiện tại Vĩnh Phúc hợp lý và cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay.
- Sự Kiện Phú Thọ đã tổ chức thành công rất nhiều chương trình khác nhau như show thời trang, lễ kỷ niệm, lễ khánh thành, ca nhạc,… Đây hầu hết là những chương trình lớn trên toàn quốc với quy mô chuyên nghiệp và bán chuyên nghiệp.
3. Những tiêu chí lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện tại Vĩnh Phúc
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện tại Vĩnh Phúc khác nhau. Vậy nên để tìm được một đơn vị thực sự uy tín, chuyên nghiệp không phải là chuyện dễ dàng với khách hàng. Sau đây Sự Kiện Phú Thọ sẽ chia sẻ đến với các bạn một số tiêu chí để bạn có thêm sự lựa chọn chính mình:
3.1. Đánh giá về yếu tố nhân lực
Việc tổ chức sự kiện đòi hỏi rất nhiều kỹ năng của những người thực hiện chương trình, có được kinh nghiệm ít hay nhiều, đào tạo chuyên môn hay không,… Tất cả những yếu tố đó sẽ quyết định đến sự thành công của sự kiện đó.
3.2. Cơ sở vật chất
Tổ chức sự kiện đòi hỏi phải có đầy đủ những trang thiết bị hiện đại chuyên nghiệp. Điều đó sẽ tránh được trường hợp đồ đạc không đồng bộ, lủng củng,… Nó sẽ khiến sự kiện không đảm bảo chất lượng và gặp trục trặc khi sử dụng.
3.3. Nhìn nhận về triển khai ý tưởng
Một kịch bản, ý tưởng rõ ràng chính là sự đo lường sự uy tín của một đơn vị tổ chức sự kiện. Qua đó cũng thể hiện năng lực của từng Idea có tốt hay không.
3.4. Yếu tố chi phí chương trình
Thông thường giá rẻ chưa chắc đã đảm bảo chất lượng, phần lớn thì kinh phí sẽ quyết định đến quy mô và sự thành công của chương trình. Do đó bạn nên tìm hiểu kỹ để lựa chọn những đơn vị cung cấp có dịch vụ tốt và giá thành hợp lý.
3.5. Ghi nhận và phản hồi từ khách hàng trước đó
Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín sẽ có những đánh giá phản hồi tích cực từ phía người tiêu dùng. Hơn nữa, họ cũng sẽ có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
4. Thông tin liên hệ
Với tất cả những thế mạnh của mình Sự Kiện Phú Thọ cam kết sẽ mang đến cho các bạn những dịch vụ chất lượng và giá hợp lý nhất. Nếu như bạn cần tư vấn hay có nhu cầu tổ chức sự kiện tại Vĩnh Phúc vui lòng liên hệ ngay tới hotline để được tư vấn miễn phí nhé!
