Nhà bạt hội trại ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong các sự kiện ngoài trời. Bởi nó mang lại cho chương trình không gian thoải mái và an toàn để diễn ra các hoạt động. Hơn nữa, thiết bị này còn dễ dàng lắp đặt, tiết kiệm diện tích giúp tiết kiệm chi phí. Sau đây là những chia sẻ về top 4 kinh nghiệm thuê nhà bạt mà bạn nên biết.
1. Lý do nên thuê nhà bạt hội trại
Trên thực tế, thời tiết là yếu tố rất quan trọng nó ảnh hưởng trực tiếp tới sự thành công của sự kiện. Bởi sự an toàn và tiện lợi nhà bạt đang là giải pháp tối ưu nhất cho hội trại nói riêng và sự kiện ngoài trời nói chung. Những lý do bạn nên thuê thiết bị này gồm có:
- Nhà bạt được lắp ghép di động nên có thể dễ dàng chỉnh được kích thước linh động.
- Kết cầu nhà bạt sự kiện rất vững chắc, có khả năng che chắn tốt và an toàn trước mọi điều kiện thời tiết.
- Việc thi công, tháo lắp nhà bạt cũng đơn giản và rất nhanh chóng.
- Có thể sử dụng được ở nhiều địa hình khác nhau với quy mô tổ chức từ vài chục tới hàng nghìn người.
Tuy nhiên, hiện nay số lượng đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê nhà bạt hội trại rất nhiều. Chính vì thế bạn cần phải nắm rõ những kinh nghiệm thuê. Sau đó tìm hiểu thật kỹ các đơn vị cung cấp trước khi có quyết định cuối cùng.
2. Một số lưu ý khi thuê nhà bạt hội trại mà bạn nên biết
Như đã nêu trên trước khi lựa chọn nơi để thuê nhà bạt bạn cần lưu ý những điều sau đây:
2.1. Kích thước nhà bạt sự kiện
Trước khi cho thuê nhà bạt sự kiện, doanh nghiệp xác định rõ số lượng khách mời và quy mô tổ chức. Dựa vào đó bạn sẽ chọn được kích thước kích thước phù hợp nhất cho sự kiện. Vậy nên hãy nghiên cứu thật kỹ để chọn được nhà dù đúng yêu cầu.
2.2. Lựa chọn đơn vị cho thuê nhà bạt sự kiện uy tín
Khi quyết định thuê thiết bị tại những đơn vị danh tiếng, có kinh nghiệm trên thị trường. Để có được đánh giá chính xác nhất bạn nên tham khảo, tìm hiểu những đánh giá khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại đây. Đặc điểm chung của những đơn vị cho thuê nhà bạt sự kiện uy tín thường như sau:
- Hoạt động lâu năm trong ngành.
- Hợp tác lâu dài với nhiều đơn vị lớn trên thị trường.
- Báo giá dịch vụ minh bạch và rõ ràng.
- Có hợp đồng hợp ký kết minh bạch, rõ ràng điều khoản pháp lý.
2.3. Các loại hình nhà bạt sự kiện hiện nay
Một số nhà bạt chuyên sự kiện cho thuê đa dạng nhiều loại hình khác nhau gồm có:
- Nhà bạt không gian.
- Nhà bạt trong suốt.
- Nhà bạt hội chợ.
- Nhà bạt trụ tròn.
- Nhà bạt rạp cưới.
- Nhà bạt rút di động.
Mỗi một loại nhà bạt sẽ có kiểu dáng, thiết kế và kết cấu khác nhau. Chính vì bạn cần tìm hiểu kỹ, căn cứ theo quy mô và loại hình sự kiện. Sau đó mới cân nhắc để chọn ra loại nào phù hợp nhất để sử dụng.
2.4. Chất lượng và kết cấu của nhà bạt
Một trong những kinh nghiệm thuê nhà bạt chính là chất lượng, kết cầu của nó. Cụ thể, bạn nên chọn nhà bạt nào có kết cấu vững chắc và bạt đạt tiêu chuẩn chất lượng. Nên ưu tiên dùng những chất liệu có khả năng chống được mưa, nắng, gió,… tốt và có thể lắp đặt an toàn và chắc chắn. Chỉ có điều này mới giúp cho sự kiện của bạn diễn ra được suôn sẻ, đảm bảo an toàn cho khách tham dự trong mọi điều kiện khí hậu.
2.5. Thiết kế của nhà bạt hội trại
Kiểu dáng, màu sắc và thiết kế nhà bạt rất đa dạng nên có thể dễ dàng phù hợp với nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Vì thế bạn nên chọn các mẫu thiết kế nào phù hợp nhất với sở thích của mình. Tuy nhiên, sử dụng màu sắc và kiểu dáng phù hợp với chủ đề chương trình là tốt nhất.
Bên cạnh đó nếu tổ chức buổi tối hãy trang bị thêm hệ thống chiếu sáng kèm kèm theo. Lúc này sử dụng đèn chiếu cũng là yếu tố then chốt mà bạn cần quan tâm. Cụ thể những loại đèn như đèn tròn, đèn led, đèn thả,… có nhiều màu sắc sẽ giúp sự kiện ấn tượng hơn.
2.6. Chi phí cho thuê nhà bạt hội trại
Trước khi quyết định lựa chọn đơn vị nào bạn nên tham khảo và so sánh giá trước. Qua đó biết được mức phí thị trường là bao nhiêu để chọn được mức thuê tối ưu nhất. Hãy tham khảo bảng giá của những nơi cung cấp chi tiết. Điều đó sẽ giúp bạn tránh những chi phí phát sinh thêm trong quá trình thuê.
2.7. Thời gian tháo dỡ và lắp đặt
Đây là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo thời gian chương trình diễn ra kịp tiến độ. Bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp lắp đặt nhà bạt theo đúng sự kiện. Hơn nữa sau khi kết thúc cũng phải tháo dỡ nhanh chóng và gọn gàng. Bạn có thể trực tiếp thảo luận với phía cho thuê về vấn đề này.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ về kinh nghiệm cho thuê nhà bạt hội trại. Sự Kiện Phú Thọ là đơn vị cho thuê nhà bạt uy tín hiện nay trên thị trường. Là đối tác lâu năm của nhiều doanh nghiệp nên bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào dịch vụ của chúng tôi. Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0888 621 599 để được tư vấn bạn nhé!
