Khi bắt đầu xây dựng một công trình điều quan trọng mà chủ thầu nào cũng quan tâm chính là tổ chức lễ động thổ thành công. Đây chính là vượng khí báo hiệu sự tốt đẹp của dự án sau này. Trong bài viết sau đây, Sự Kiện Phú Thọ sẽ bật mí tới cho các bạn hướng dẫn tổ chức sự kiện lễ động thổ chi tiết nhất nhé.
Mục Lục
1. Lễ động thổ là sự kiện gì?
Trên thực tế đây là một hoạt động được diễn ra ngay sau lễ khởi công. Nó là một nghi thức truyền thống trong lĩnh vực xây dựng. Sự kiện này nhằm để đánh dấu bước đầu của công trình và ghi nhận sự đồng thuận giữa các bên.
Lễ động thổ sẽ bao gồm các hoạt động đào bới đất mang ý nghĩa khởi động công trình. Điều này sẽ được thực hiện bởi các chủ đầu tư, đại diện nhà thầu và một số bên liên quan khác. Chương trình cũng có thể kèm theo các hoạt động giải trí, văn hóa để tạo sự thu hút và phấn khởi cho khách mời.
Như vậy, có thể nói tầm quan trọng của lễ động thổ không chỉ mang ý nghĩa chia sẻ thông tin về dự án. Thay vào đó còn tạo cơ hội cho sự kết nối. Đồng thời thể hiện sự nhất trí và đồng thuận của các bên trong việc giới thiệu thương hiệu của công ty.
2. Cần chuẩn bị gì khi tổ chức lễ khởi công?
Để tổ chức chương trình thành công có rất nhiều yếu tố khác nhau liên quan mà bạn cần phải chú ý. Cụ thể:
- Khảo sát nơi tổ chức: Cần đảm bảo rằng việc lưu thông thuận lợi, có bãi đậu xe và nhà vệ sinh hay không.
- Tiếp nhận ý kiến khách hàng: Tư vấn kịch bản để tổ chức chương trình và set up sự kiện.
- Chuẩn bị giấy mời: Lên hạng mục chi tiết cho standee, giấy mời, banner sân khấu, khu vực tổ chức,…
- Kịch bản: Lên kịch bản chương trình lễ khởi công chi tiết. Bạn nên chú ý khâu này bởi nó được coi là “linh hồn” của chương trình.
- Điều tiết nhân sự: Hãy lên bản để điều phối nhân sự, phân công các công việc cho nhân viên như phụ trách sân khấu, âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị vật dụng: Các trang thiết bị cần thiết cho sự kiện cần chuẩn bị đầy đủ. Sau đó tiến hành lắp đặt, thi công và trang trí cho địa điểm tổ chức sự kiện tại các khu vực như nơi khởi công, cổng vào, ánh đèn,…
3. Hướng dẫn tổ chức sự kiện Lễ Động Thổ cơ bản cho năm 2025
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục nêu trên, chương trình sẽ diễn ra theo những bước cơ bản như sau:
3.1. Tiếp đón khách mời
Đây được coi là bước đầu tiên và rất quan trọng nên cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng. Bởi nó thể hiện sự quan tâm và trân trọng của người tổ chức với khách mời tham dự. Chắc chắn bạn sẽ không hài lòng nếu như nhận được sự tiếp đón không nhiệt tình và thờ ơ.
Việc sắp xếp lễ tân đứng ở vị trí nào sẽ hoàn toàn do bên tổ chức tùy ý sắp xếp. Tuy nhiên, thông thường họ sẽ được bố trí tại khu vực cổng chào hay bàn tiếp tân,… Nhiệm vụ của nhân viên này là chào đón và hướng dẫn khách đến tham dự.
3.2. Tiến hành khai mạc buổi lễ
Sau khi khách mời đã đến đủ và ổn định chỗ ngồi MC sẽ giới thiệu và tiến hành tuyên bố chính thức khai mạc buổi lễ. Việc đó sẽ giúp cho khách tham dự dễ nắm bắt chương trình hơn. Đồng thời khiến họ cảm thấy hứng thú và ấn tượng.
3.3. Nội dung chương trình
Thông thường kịch bản của lễ động thổ sẽ bao gồm có các phần như sau:
- Giới thiệu đại biểu cũng như những khách mời tham gia.
- Trình chiếu những video clip liên quan tới chủ đầu tư và dự án sẽ khởi công.
- Mời các đại diện lãnh đạo của từng đơn vị khác nhau lên phát biểu chương trình.
- MC mời đại biểu cùng tham gia vào nghi thức động thổ.
- Tiến hành các nghi thức khởi công động thổ như xúc đất, ra hiệu lệnh khởi công và thả bóng bay.
- Kết thúc phần nghi lễ động thổ cuối cùng.
3.4. Bế mạc buổi lễ
Đây được coi là bước kết thúc trong chương trình lễ động thổ. Người dẫn chương trình sẽ gửi lời cảm ơn đến các khách mời và chính thức kết thúc buổi lễ. Sau khi sự kiện kết thúc có thể những khách mời tham dự sẽ nhận được các món quà kỷ niệm ấn tượng.
4. Những dự án cần tổ chức lễ động thổ
Theo quan niệm từ xa xưa thì động thổ chính là nhát cuốc đầu tiên chạm vào đất để xây dựng công trình. Tuy nhiên, trước khi thực hiện phải cúng tế và báo cáo với các vị thổ thần cai quản. Điều này nhằm thể hiện tấm lòng của gia chủ trước thổ thần và đánh dấu bước khởi đầu mong mọi sự thành công. Sau đây là các công trình thường không thể bỏ qua được việc tổ chức lễ động thổ:
- Xây dựng các dự án cao tốc.
- Dự án khu Trung tâm thương mại.
- Xây dựng nhà máy.
- Dự án khu nghỉ dưỡng, khu du lịch sinh thái,…
- Xây dựng các công trình trường học.
Sự Kiện Phú Thọ tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chúng tôi đã được rất nhiều công ty và tập đoàn lớn tin tưởng trong công tác tổ chức lễ động thổ. Sự Kiện Phú Thọ luôn hướng tới việc tổ chức các chương trình đúng quy trình và phù hợp phong thủy. Đặc biệt là đảm bảo được sự ấn tượng, sáng tạo và thu hút sự quan tâm của khách mời.
Ngoài ra, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo và đầy nhiệt huyết. Vậy nên, chúng tôi cam kết mang đến cho các bạn buổi lễ ấn tượng và thành công nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay tới hotline 0888 621 599 để được Sự Kiện Phú Thọ tư vấn nhé!
